Excel：寻求计数记录的具有挑战性的公式答案

【问题标题】：Excel: Challenging formula sought for counting recordsExcel：寻求计数记录的具有挑战性的公式
【发布时间】：2014-07-01 15:41:44
【问题描述】：

我正在寻求有关公式的帮助。在我的“数据”表上，我有以下格式的数据：

 A B C D E F G H I J
1 UID RecordType HCode AdmittedDate Forename Surname DOB Sex STDate RDate
2 87962 STAsses STIV1 01/01/2012 Mark Jones 13/07/1978 男 09/12/2012
3 89658 转移 GLSI2 01/01/2012 艾莉森·艾特肯 20/12/1956 女 08/07/2013
4 84563 出院 JHOP1 01/01/2012 大卫·贝克汉姆 09/08/1987 男 08/07/2013
5 89654 STAsses STGE1 01/01/2012 安德鲁麦克白 27/09/1976 男 08/07/2012
6 89867 Transfer KIND1 01/01/2012 George Deas 08/05/1989 男 08/07/2013
7 87962 转移 STIV1 01/01/2012 Mark Jones 13/07/1978 男 04/03/2013
8 89654 转移 STGE1 01/01/2012 安德鲁麦克白 27/09/1976 男 12/08/2012

在我的“报告”表上，我设置了下表：

 B C D E F
4 HospCode RecordType Jul-12 Aug-12 Sep-12
5 STGE1 评估
6 次转会
7 放电
8

我想做两件事。

在 D5、E5、F5 中，需要一个公式从数据表中返回 HCode 'STGE1' 的 'STAssess' 记录数，这些记录在“报告”表的 D4 所示月份（7 月-12)。这些记录的日期在数据表的第一列 - 'STDate'。

我尝试过使用 SUMPRODUCT，它在一定程度上有效，但我很难恢复 7 月份才完成的记录。我需要公式是动态的，因为它只带回在 D4 中输入的月份的结果（因此公式中内置的日期范围不起作用）。

在 D5、E5、F5 中，我需要从“数据”表中取回记录数，这些记录在 B 列 (RecordType) 中具有“转移”，在 C 列 (HCode) 中具有“STGE1”和日期在“报告”表的 D4 指定的月份（7 月 12 日）中的 J 列（RDate）中。

有人有什么想法吗？数据表实际上将是一个无法操作的外部 .csv 文件。我不介意使用其他隐藏的工作表来进行任何需要完成的排序，只要可以进行设置，以便在引入数据时无需进行额外的工作。

谢谢！

【问题讨论】：

标签： excel excel-formula formulas

【解决方案1】：

对于您的两个问题，您都可以使用COUNTIFS。它更容易理解（对我而言）并且与 Excel 2007 及更高版本兼容。

第一个问题：

=COUNTIFS(DATA!B:B,"STAsses",DATA!C:C,$B5,DATA!I:I,">="&D$4,DATA!I:I,"<"&DATE(YEAR(D4),MONTH(D4)+1,1))

第二个问题：

=COUNTIFS(DATA!B:B,"Transfer",DATA!C:C,$B5,DATA!J:J,">="&D$4,DATA!J:J,"<"&DATE(YEAR(D4),MONTH(D4)+1,1))

这些公式可以在您需要的范围内拖动。

【讨论】：

嗨！非常感谢您对此的帮助。第一个肯定有效。还不确定第二个，但它看起来很有希望。试图投票，但它不会让我只是还没有（没有足够的声誉！）。您能否简要解释一下第二个公式是如何工作的，以确保它只计算也有相应“STAssess”记录的“转移”记录。 STAssess 记录可以随时完成。
谢谢。如果适合您的需要，您可以标记为答案。这会让其他人知道这对你有用，以防他们有类似的需求。至于具有相应STAssess 记录的Transfer，这是一个棘手的问题（而不是您原始问题的一部分）。我不得不考虑一下，但似乎你需要一些帮助列来实现这一点。为了保持这个问题干净，我会做的是使用这个新要求并创建新问题。
再次感谢。你是绝对正确的。我打算将其作为第三个条件添加到我的第二个问题中，但是在那里重新阅读后，我显然没有。会单独问。

【解决方案2】：

这是一个可用于 D5 单元格的示例公式，这是否为您指明了正确的方向？：

{=SUM(IF($B$2:$B$8=$B14,IF($C$2:$C$8=$A14,IF($D$2:$D$8=C$13,1,0),0),0))}

这是一个数组函数，因此您必须在每端不带 {} 的情况下输入它，并使用 Ctrl + Shift + Enter 输入公式。

【讨论】：

感谢这个起点。我已经处于类似的阶段，但存在一些问题。例如，您提供的 SUM 函数的最后一部分 - C13 参考是什么？
这里是添加了正确引用的相同公式：=SUM(IF(Data!B2:B8="STAssess",IF(Data!C2:C8=Report!B5,IF(Data!I2 :I8=D4,1,0),0),0)) 我怀疑这是导致结果为 0 的日期范围的最后一部分（它应该是 1）。在数据表上，第 I 列包含格式为 DD/MM/YYYY 的日期列表。该公式应计算在报告表的 D4 中输入的月份（7 月至 12 日）中此列中的日期。

【解决方案3】：

如果你的汇总表看起来像

HospCode    RecordType  12-Jul  12-Aug  12-Sep
STGE1       STAsses     1       0       0
STGE1       Transfer    0       1       0
STGE1       Discharges  0       0       0

您的数据在名为 Table1 的表中，然后在 D5 中

=SUMPRODUCT((Table1[HCode]=$B5)*(Table1[RecordType]=$C5)*(MONTH(Table1[STDate])=MONTH(D$4)))

我不确定您所说的“带回来”是什么意思，但假设您的意思是当 RecordType = column C 和当 RecordType = "Transfer" 和 RDate 时显示它是在正确的月份。那么

=SUMPRODUCT((Table1[HCode]=$B5)*(Table1[RecordType]=$C5)*(MONTH(Table1[STDate])=MONTH(D$4)))+SUMPRODUCT((Table1[HCode]=$B5)*(Table1[RecordType]="Transfer")*(MONTH(Table1[RDate])=MONTH(D$4)))

【讨论】：

您好，感谢您的帮助。数据不在表格中。它位于名为“数据”的表格中，并且完全未格式化。它是从 .csv 文件复制的，但我希望能够在对公式进行排序后直接引用 .csv 文件。我所说的“带回来”只是指“计数”。我不想要的只是计算 B5 中 HCode 的所有“转移”记录，以及 D4 中显示的月份。我希望它只计算 Report!B5 中显示的 HospCode 的“转移”记录，日期在 Data!J:J = 到 Report!D4 中的日期，并且只有在之前有“STAssess”记录的情况下相同的 UID。
我已修改您的第二个公式以使用适当的工作表/单元格引用，但现在我在 Excel (2013) 中遇到错误...“我们发现此公式有问题。不尝试键入公式？当第一个字符是等号或减号时，Excel 认为它是一个公式。”