对应列值的最小值总和 - 限于日期范围

Question

我有一个包含四列的数据集：Start Date、End Date、Scheduled Qty 和 Actual Quantity：

Start Date    End Date    Scheduled Qty    Actual Qty
04/13/15      04/17/15    35               19
04/20/15      04/24/15    35               42
04/27/15      05/01/15    35               41
05/04/15      05/08/15    35               41

我想找到总实际，除非实际超过预定我要使用预定的数量。

在一个已经回答的问题(Sum minimum of corresponding column values) 中，我找到了一个数组公式，可以计算Qty 列的每一行的较小值（用于显示小于符号的引号）：

=SUM(IF(C1:C4"<"D1:D4, C1:C4, D1:D4))

这为我提供了整个范围的总数，但现在我想将其限制在一个日期范围内，例如给定月份内的结束日期。我在其他情况下使用SUMIFS 来查看我的结束日期，并且只对给定月份内的数据求和，但我不知道如何将该想法与数组公式中的想法结合起来。

任何想法如何做到这一点？我正在使用 Excel 2013。

Answer 1

以下是对 Chanea 方法的扩展： Excel 的 SUM 函数（以及 AVERAGE、STDEV 等）具有“跳过”文本值的有用行为。例如 AVERAGE(3, 4, "dog", 5) 返回 4。您可以利用此行为将 IF 嵌套在 sum 中。例如，

=SUM(IF(MONTH(B1:B4)=4,IF(C1:C4<D1:D4,C1:C4,D1:D4),"NO"))

将求和 (a) 预定和实际中的较小者 (b) 当月份为 4 时

这是通过嵌套的 IF 实现的。外部 IF 是 IF(MONTH(B1:B4)=4,...,"NO") [如果月份 4，IF 返回 text ("NO")，SUM 跳过]

内部 IF 与 Chanca 显示的相同。 您可以根据需要为数据嵌套尽可能多的测试/过滤器

Answer 2

要将条件添加到数组函数大部分时间，您只需将额外条件乘以您已有的任何条件集。

之所以可行，仅仅是因为我们从想要求和的数字列表开始：

IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4) => { 19, 35, 35, 35 }

然后我们将每个满足额外条件的值乘以 1 或 0。

例如，假设我们只想检查结束日期在4 月份的值的数量。我们可以这样做：

MONTH(B1:B4)=4

只需在 SUM 函数中乘以该条件，即可为该条件创建一个布尔 and 条件：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(MONTH(B1:B4)=4))
= SUM({ 19, 35, 35, 35 } * { 1, 1, 0, 0}) => SUM( {19, 35, 0, 0} ) = 54

如果我们要添加n个条件也是一样的：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(MONTH(B1:B4)=4)*(`Condition2`)*(`Condition3`)...)

您可以使用在您的条件内返回真/假值的任何公式或运算符。
如：=><>=<=<>IF(...,TRUE)

要将OR 逻辑添加为条件，您需要使用加法而不是乘法，然后将它们分组到(..)>0 中，如下所示：

(((Or_Condition1)+(Or_condition2)+...+(Or_conditionN))>0)

因此，如果我们想将 4 或 5 个月相加，我们可以这样写：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(((MONTH(B1:B4)=4)+(MONTH(B1:B4)=5))>0))