控制查询字段的文本框

Question

我必须管理各种雨水排放口。问题是我必须使用和维护各种名称。因此，当生成报告时，它们必须使用客户要求的命名约定。

首先我创建了一个包含以下字段的表： 排放口_ID 名称1 名称2 名称3 名称4 名称5

该表将来可能有更多名称，但现在我处理的最大名称是 5 个

然后我创建了一个表单作为设置表单，允许用户选择 name1 到 name5 来标识报告所需的当前名称。

这是我遇到问题的部分。 在查询中，我引入了排放口表，我可以选择 ID 和名称字段。但我只想激活与设置表单中的文本字段匹配的名称字段（信息存储在表中以供参考）。

我尝试过或查找过的任何方法都不起作用

Answer 1

您无法真正设计一个适用于 name1 到 name5 列的表单。

Access 是一个数据库，而不是电子表格。因此，在处理数据时，您使用的是数据行，而不是数据列。

因此，请制作一个包含您要选择的名称的表格。

Outfall_ID |姓名。

您的表格将有两列，如上所示。然后，您可以构建一个表单，并驱动一个基于上表的组合框（或列表框）。这将显示一个允许您选择名称的列表或组合框。

在此表单的组合框（或列表框）下方，您可以使用一个按钮来启动您的报告。您可以按所选名称过滤报告，如下所示：

DoCmd.OpenReport "rptOutfalls", acViewPreview, , "outfall_ID = " & Me.MyComboBox

以上将按给定（选定的）outfall_ID 过滤报告。

如果您需要根据您在组合框（或列表框）中选择的实际文本名称过滤报告，我们假设组合框同时显示 outfall_id 和名称。所以名称是组合框的第二列。

如果我们要按所选名称过滤报告，那么 openreprot 命令将如下所示：

DoCmd.OpenReport "rptOutfalls", acViewPreview, , "outfallName = '" & Me.MyComboBox.column(1) & "'"

因此，上述报告现在将仅过滤到您在组合框中选择的名称。

编辑

编辑： SQL 无法将列转换为不同的列。您需要规范化数据，因此可以使用 SQL 完成此类更新。

因此，您的表格必须如下所示：

mytrans
ID  Myset   SetID   TranslateTo
1   Name1   1   A
2   Name1   2   B
3   Name1   3   C
4   Name2   1   X
5   Name2   2   Y
6   Name2   3   X

因此，您的组合框将基于此查询：

select distinct MySet from myTrans

您根据上述“翻译” ID 的 sql 将是

Select ID, Field1, Field2, outfall_ID,
 (select TranslateTo from mytrans 
    where mytrans.SetID = outfall_id and myset = 'Name1’) as outfallText
 from theDataTable