特定日期范围自动建议操作的条件格式日期答案

【问题标题】：Conditional Formatting Dates whereby specific date range auto-suggests action特定日期范围自动建议操作的条件格式日期
【发布时间】：2020-05-25 11:30:03
【问题描述】：

我正在创建文档跟踪器，但正在努力执行以下操作：

添加条件格式，以便背景根据自上次查看/更新文档以来的天数更改颜色（绿色、黄色、红色）。这样背景颜色会根据天数或月数而变化，以较容易者为准。
根据日期，在“操作”列中，对于任何大于 3 个月/90 天的日期，希望它自动指示检查，同样对于一个月内或更短的日期不需要检查

链接到文档跟踪器谷歌表：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DTyEg7JQcrTqCFQqgxrJEadOG8PcnI5khOrpOssZvyo/edit?usp=sharing

我得到状态想法的文档示例：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s8CXs-Q4qs7KeykxAlBF2cGfw7th-DGIqle6yLAVOxE/edit?usp=sharing 提前致谢！将非常感谢任何帮助、指导和建议！

【问题讨论】：

您需要提供更多详细信息，如果您将工作表设为可供所有人编辑，则更容易为您提供帮助。它只是您想要以颜色格式化的日期字段吗？如果超过 90 天它是红色的，如果超过 30 天是黄色的，等等？
刚刚使它可编辑，现在只是日期字段，但是很想知道如何将其扩展到经过的天数字段，我还注意到可能使用了错误的函数 =DAYS360。意义的颜色分配也是正确的
请澄清“将其扩展到经过的天数字段”是什么意思。您是否只想将彩色背景添加到“经过的天数”字段中？我已经在您的样本表中的选项卡 GK-Sheet1 中完成了该操作。如果有帮助，我还使用了一个公式来计算“经过的天数”列。

标签： google-sheets google-sheets-formula

【解决方案1】：

根据您目前提供的内容，以下是帮助您入门的基本条件格式。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_AvM9sPlxUSlToqWf7t6oSKak5K7ALc_S4XjgO5o4q0/edit?usp=sharing

条件格式的自定义公式如下所示：

=AND(TODAY()-E2 > 90, E2 <> "")

因此，如果 E2 中的日期早于 90 天，请将该单元格标记为红色。此规则适用于整个列，E2:E。

同样，通过 F1 中的公式，90 天之前的日期的操作列中会添加一个复选标记。您是否还表示应始终不选中小于 30 天的日期，但应保留 90 到 30 天之间的日期，无论是否选中？

如果这是您所希望的，请告诉我们。

更新：Action 列是根据今天的日期与 E 列中的日期值之间的差异计算的。它实际上是重复了 RED 突出显示，所以并没有真正帮助您。如果它是您希望能够更新的字段，您可能需要将 Arrayformula 更改为下拉公式，如果在单元格中打勾，则可以改写该公式。

【讨论】：

@kirkg12 感谢您的解释并花时间提供帮助！我的意思是您所说的日期小于 30 天的日期应该始终不被选中，但 90 到 30 天之间的日期应该保持原样，无论是否选中？但是有点困惑： =and(today()-E2 > 15,E2"") Yellow =and(today()-E2 "") green =and(today()-E2 > 100,E2"") red 为什么在 3 个月内使用数字 15,16,100 而不是使用 90 之类的数字？
我更改了条件格式中的数字。您没有指定原始问题中的颜色使用的日期范围。如果这是您想要的，或者仍然存在问题，请告诉我。
嗨@kirkg12 感谢您的帮助，但创建了一个更改的版本。我正在尝试将“操作”列复制到文档的此更改版本中：docs.google.com/spreadsheets/d/…。目前需要一些关于公式的指导，因为我收到消息数组结果未扩展，因为它会覆盖 I3 中的数据。
@Ajiri，错误消息的原因是 I3:I 中的“插入”复选框阻止了 ArrayFormula 在该列中创建值。相反，选择 I3:I，并应用数据验证（从数据菜单），条件 = 复选框。这会将 ArrayFormula 中的 TRUE 或 FALSE 值显示为复选框。我还更改了 I2 中的公式以检查 H3:H 中的日期。它一直指向 F3:F。让我知道这是否是您想要的，或者您是否需要更多格式帮助。请注意，复选框具有误导性 - 您不能单击它们来更改值。
I3:I 中的复选框只是向您显示 H3:H 中日期值的条件格式已经显示的信息 - 如果超过 120 天，则为红色，如果等于今天，则为绿色，等等。 .

【解决方案2】：

好的，这不是一个非常优雅的解决方案，我知道一些专家会有更好的解决方案，但我认为它可以满足您的需求。
在您的新工作表中查看我的标签“Iteration 2-GK”。

您可以更改 I 列中的日期，以查看摘要颜色是否按照您的预期改变。我还没有做过技术或利益相关者，但它们是一样的。

我想出了一个复杂的公式来应用与列 I 的条件格式规则中使用的相同逻辑，以应用列 C 的条件格式。请注意，我添加了一个隐藏列 B，以将 ProductName 添加到每一行。我还删除了 A-E 列中的合并单元格。检查 I 列中的日期是否在某个范围内，然后计算哪个范围出现频率最高（即每个产品的 I 列中最频繁的颜色）的公式是：

=iferror(choose( 
   match(
   max( 
    {iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today()-180,"yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) '' ",0),""), 
     iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today()-31,"yyyy-mm-dd")&"' and Col2 >= date '"&TEXT(today()-180,"yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) ''",0), ""), 
     iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today() ,"yyyy-mm-dd")&"' and Col2 >= date '"&TEXT(today()-31, "yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) ''",0), "")}), 
    {iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today()-180,"yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) '' ",0),""), 
     iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today()-31,"yyyy-mm-dd")&"' and Col2 >= date '"&TEXT(today()-180,"yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) ''",0), ""), 
     iferror(query({B$3:B,I$3:I},
            "select count(Col2) where Col1 = '"& B3 & "' and Col2 < date '"&TEXT(today() ,"yyyy-mm-dd")&"' and Col2 >= date '"&TEXT(today()-31, "yyyy-mm-dd")&"' label count(Col2) ''",0), "")}, 
  0),"red","yellow","green"),"")

我还没有让这个工作，所以它需要从单元格 C3 向下拖动列 C。

如果您提供更多文档，您是否需要为产品添加行？我还没有测试这在添加行时是否有效。

【讨论】：