链接来自 2 个不同 excel 文件的单元格，但如果只通过电子邮件发送一个文件，则保留数字？答案

【问题标题】：Linking cells from 2 different excel files, but then keeping figures if emailing only one file?链接来自 2 个不同 excel 文件的单元格，但如果只通过电子邮件发送一个文件，则保留数字？
【发布时间】：2023-04-04 13:05:01
【问题描述】：

我想知道是否有人可以提供帮助？

我有大量的 Excel 文件。这些是佣金报表，有些是从美元转换为英国英镑，从英国英镑转换为欧元等。

它们是季度报表，目前我必须逐个浏览每个文件并输入该月的具体货币兑换率。

我在想，如果我可以将所有这些语句链接到一个包含转换率的 Excel 文件，那就太好了。然后我可以更新这个单一货币转换文件，所有其他文件都会更新。

我想我可以解决这个问题，但我遇到了一个小问题。

如果我随后将报表文件发送给个人，这两个文件之间的本地链接将会丢失，因此转换数据肯定也会丢失。我能看到的唯一解决方法是将包含转换率的文件与声明一起发送，但如果可能的话，我宁愿不这样做。

我希望你能理解我的问题，如果有人能提出任何解决办法，那就太好了！

【问题讨论】：

标签： excel excel-2010

【解决方案1】：

虽然这将包括费率的副本，但它是可更新的，并且仍然为您链接到费率源，但不完全依赖链接进行计算。

我建议创建一个外部数据库查询来连接到存储这些值的文件。您可以将查询的属性设置为不自动刷新，因此不应提示用户这样做，这可能会使他们感到困惑。

这可能需要将您的货币汇率表设置为您自己的 ODBC 源，但您可以控制适用的汇率。将此外部数据查询结果表隐藏在工作簿中，并链接到这些单元格作为计算源。

也许这是错误的，但这并不是说汇率本身就是您想要隐藏的东西，因为结果取决于它。您只是不想让用户的事情变得复杂。

【讨论】：

这听起来符合我正在寻找的内容。如果我设置了这个，那么我是否可以只在电子邮件中发送一个 excel 文件而不会弄乱费率单元格？只是想弄清楚事情是如何运作的。隐藏费率表中的单元格是否会链接到包含费率的单个文件，如果是这样，这是否意味着如果我只发送一个 excel 文件作为电子邮件，费率表将尝试链接到费率文件不再存在？只是有点混乱！
@ade123 您分发的内容会有一个费率表（隐藏），但您的所有公式都会使用它。该隐藏的工作表将与外部数据源连接，并且由于这可能仅在您分发工作表时才可刷新，除非您明确刷新费率，否则这些费率将保持不变。是的，您只需发送一个文件，如果自动刷新关闭，则速率不应更改或尝试更改。如果您对此感到担忧。您还可以合并一个宏，该宏将在发送之前复制粘贴特殊值、隐藏的工作表数据。
所以只是为了弄清楚这一点。如果外部主文件不存在，隐藏表中的单元格不会有任何错误？他们会保留上次访问主文件时的信息吗？在这里将自动刷新设置为“关闭”键吗？感谢您迄今为止提供的帮助数据！
@ade123 应该是这样。我这样做是为了测试结果，在另一台机器上向自己发送一个外部数据源链接文件，效果很好。外部数据范围属性也允许您设置刷新控制选项。您可以交替使用运行外部数据查询的宏生成外部费率表，因此您可以根据自己的情况尝试许多方法。
也感谢 data，我会尝试一下。

【解决方案2】：

我建议如下：

在目标工作表中，选择单元格，复制它们，然后简单地粘贴（仅限特殊值）。这一直对我有用。

【讨论】：

【解决方案3】：

复制所有ctrl+A ctrl+C
打开新工作表ctrl+N
粘贴 ctrl+V
在下拉窗口中选择VALUES仅

【讨论】：