像你们许多人一样，我必须处理大量文件：源代码、二进制下载、电子表格、pdf、word 文档、图像、注释文件、快速脚本等等。
这些文件可以分为许多类别：
我想避免庞大的文件夹层次结构，尤其是对于我经常通过命令行访问的文件
对于存档文件，索引的、基于标签的分类系统似乎比文件夹方法更适合。
是否有任何推荐的工具或系统来有效地管理文件？我正在考虑将我的下载文件夹变成一种“收件箱”并采用 GTD 方法。此外，像 Hazel 这样的程序可能会有所帮助。
我的重点是 Mac 软件，但我有兴趣了解所有方法。
您使用哪些文件夹结构、系统和工具来管理您的文件？
【问题讨论】：
标签： file directory organization
我选择深层层次结构的方法。最大的问题是我的电子邮件存档，其中许多邮件需要不止一种分类，但只能存储在一个地方。我们迁移到了 Notes，这意味着长期记忆丢失 - 我讨厌这样。
我尽量按项目来组织东西——从最松散的意义上说。我有顶级目录，例如：
然后我有一些半用途的子目录，例如：
由于这台机器距离我 1500 英里，并且运行的是 Solaris 10，我不确定如何使用 Google 桌面等工具来管理它。
在我使用的 Windows 笔记本电脑上，我有一个 C:\Filing Cabinet\ 目录，它下面有一个子目录层次结构。我不喜欢 Windows 分散我的文件的方式。我更愿意按照自己的意愿负责分散自己的文件。
我在家中的 Mac 与我的主要工作机器相似 - 减去特定于工作的东西。
【讨论】：
我强烈推荐 PersonalBrain（请参阅 thebrain.com），以获取不容易融入严格层次结构的参考、URL、注释等（在我的情况下，这是大多数事情 - 我讨厌深层次结构）。它可以在 MacOS、Windows 和 Linux 上运行，而且免费版本的功能非常强大（虽然我确实为“核心”版本咳嗽，因为它具有我喜欢的附加功能）。
它还可以链接到操作系统文件夹和操作系统管理的文件，因此您可以将旧式文件夹与您在 PersonalBrain 本身中归档的内容混合和匹配。然而，它对命令行的事情并没有真正的帮助。
我还不知道如何处理的东西，我根据一个叫做“未归档”的想法归档，然后不时对我在那里找到的东西进行分类。
我也在 Mac OS X 上使用 voodopad（一种桌面 wiki），但任何桌面 wiki 都可以代替（tomboy、tiddlywiki 等）...... PersonalBrain 也可以被视为一种 wiki。
【讨论】：
一种可能的方法是组织您的文件：
我有一个区域，我将所有重要文件/项目放在压缩文件中，以便在我的不同计算机之间同步该目录及其镜像（压缩文件意味着要同步的文件更少，意味着更快同步过程。也适用于备份）
【讨论】：
我发现计算机和硬盘驱动器的速度如此之快，以至于我只需将所有内容都放在 c:\ 或 ~/ 中，而无需走很远就能找到任何东西。但这就是我。大多数人可能会不同意。
【讨论】：
【讨论】：
我不确定这是否会完全解决您的问题，但我希望它可以在很大程度上为您节省一些时间。
我创建了一个以类似方式工作的应用程序。应用程序Sorter 的功能是按扩展名（即pdf）对文件进行分组，但与docx 分开。还有一个添加选项，可以将文档组合在一起，但与视频和音频分开。对您而言，好处是您可以确定文件的目的地；此外，它还有一个递归函数，可以检查子文件夹及其子文件夹，并相对于文件的初始位置对文件进行排序/分组。试试看是否有帮助。
【讨论】：