【问题标题】:Notify sender of new email address, when it's a Gmail alias通知发件人新的电子邮件地址,当它是 Gmail 别名时
【发布时间】:2020-01-14 18:33:46
【问题描述】:

我有一个 G Suite 帐户,比如说domain.com。我有一个电子邮件地址为me@domain.com 的用户。今天我为账户new-domain.com添加了一个新域,并为我的用户设置了一个电子邮件别名,即me@new-domain.com

由于“新域”是我的新公司名称,我想过渡到新的电子邮件地址并最终摆脱旧的。为帮助避免在此过渡期间出现混淆,我希望通过电子邮件发送旧地址 (me@domain.com) 的任何人都能获得自动回复,例如“请在未来使用我的新电子邮件地址...”。

我的尝试

最明显的方法是设置假期回复器,但 Gmail 不允许您指定它的地址。因此,我无法轻松指定回复应该只发送给发送电子邮件至me@domain.com 的发件人。 G Suite 在 Gmail 中确实有一个高级设置,您可以在其中隔离邮件。我试图用它来隔离来自新地址的假期回复者,但这也不起作用,因为新地址现在是默认地址,因此进入me@domain.com 的电子邮件会从me@new-domain.com 获得假期回复者。

对我来说,这似乎是一种非常常见的情况 - 将用户从一个域转移到另一个域 - 并使用别名,以便用户只需查看一个收件箱即可。有谁知道如何让它发挥作用,或者我可以遵循其他一些最佳实践吗?

【问题讨论】:

    标签: email gmail alias google-workspace


    【解决方案1】:

    据我所知,您的选择是使用 Gmail 路由来阻止特定用户或组的传入邮件,并将其设置为“拒绝邮件”并添加一条消息,通知他们此更改。

    -有点粗略但可行。

    或者,确保用户使用新的主电子邮件进行回复,并确保有足够长的过渡期供外部响应者转换。

    【讨论】:

    • 感谢您的回复。不幸的是,在收到的邮件中添加一个块并期望发件人重新发送到新的电子邮件地址将是一种不太理想的体验。后者本质上是我们所采用的。对于其他人如何处理这种相对常见的情况,我仍然有点不知所措。
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