带有 SQL 源连接的 Excel 报表

Question

我的 Excel 报表使用带有参数的存储过程从 SQL Server 表中检索数据。

我在工作簿中有两个连接：“A”、“B”项目符号。

A.工作簿中的连接

1. 从 SQL Server 查询
2. SQL Server 数据库连接

B.在这台电脑上连接

1. 连接文件保存到驱动器C:\Users\username\Documents\My Data Sources

我想将此报告发送给业务用户。

需要采取哪些步骤才能使业务用户连接到 SQL Server 以刷新/查看报告？

Answer 1

你可以通过两种方式解决：

1. 就像 K753 所说，您需要授予每个用户对 SQL 服务器的访问权限，以便他们在打开工作簿时可以自己检索数据。
2. 我建议使用 PowerQuery 来提取数据并将新数据附加到表中。我设置了一个计划任务，每天晚上打开、刷新数据、保存和关闭工作簿。然后用户无需接触 SQL 服务器即可访问或引用该 Excel 文件。

Answer 2

上面答案中的第二个很好。但是，使用 PowerQuery 中的刷新选项，您甚至可以在不打开工作簿的情况下刷新数据。 Mr.Excel (Bill Jelen) 有一些很好的教程。