使用注释导出 MS Dynamics CRM 帐户实体答案

【问题标题】：Exporting MS Dynamics CRM Accounts Entity with Notes使用注释导出 MS Dynamics CRM 帐户实体
【发布时间】：2017-06-19 19:33:32
【问题描述】：

我们正在运行 Microsoft Dynamics CRM 的本地版本。我们的确切版本是：

Microsoft Dynamics® CRM 2013 Service Pack 1 (SP1) (6.1.4.145) （数据库 6.1.4.145）

我想导出带有相关 NOTES 字段的 Accounts 和 Contacts 实体。但是在高级查找工具下，我在尝试导出时没有将该字段视为可用选项。

我怎样才能做到这一点？

我的目标是将所需的实体导出到 Excel 电子表格，以便导入另一个数据库系统。

【问题讨论】：

【解决方案1】：

Notes 可以像 Accounts & Contacts 一样从 Adv.Find 单独导出。（关联记录不会从父实体导出中导出）。您必须仅针对 Account/Contact 过滤相关实体才能过滤掉其他实体 Notes。

最后，您将拥有 3 个数据集 (excel)，其中包含帐户、联系人、便笺，您可以将其用于在目标中导入。如果您想要 CRM 记录的 GUID，请确保选中重新导入复选框 - 这将在导出的 excel 中提供隐藏的 Id 列 - 您可以映射关系。

【讨论】：

谢谢。我能够导出并看到 GUID（导出中的 A 列）。但是对于 Notes 导出，每个便笺都有一个唯一的 GUID，那么如何将其映射到相应的帐户实体？
唯一 GUID 是该记录的主键（annotationid、accountid）。笔记中的有关objectid（objectid）映射到account/contact，关联object type code。
我可能是由于我的版本，但我没有看到重新导入的复选框。但有趣的是，当我保存 CSV 时，我看到了你提到的那些隐藏字段。当我将 Notes 导出保存为 CSV 时，以下是我的列：（请勿修改）备注、（请勿修改）行校验和、（请勿修改）修改日期、标题、说明、文件名、创建者、创建者（委托）、创建时间、文件大小（字节）、是文档、修改者、修改者（委托）、修改时间、备注、所有者、记录创建时间。我假设 A 列是笔记的 GUID。但我无法显示有关objectid（objectid）字段。
另外，笔记的内容似乎也没有被导出。我需要在查询中添加另一个分组吗？
注释本身将在注释实体的documentbody字段中，您需要将其与它们的父实体通过aboutobjectid关联起来。我真的建议为您编写（或让其他人）编写一个 sql 查询。缺少高级查找。