【问题标题】:Adding fields from a sharepoint list to a word 2007 document将共享点列表中的字段添加到 Word 2007 文档
【发布时间】:2014-04-07 09:55:38
【问题描述】:

我正在研究 sharepoint Foundation 2010。我必须将列表中的一些字段添加到 word 2007 文档(当然,每次将项目添加到列表时都会自动添加)(文档包含一个段落,我必须完成这个列表字段中的段落).. 我搜索了您的网站以寻求帮助,但我找到了一个对我来说似乎模棱两可的答案:

如果您使用自定义字段(或更好的内容类型)创建文档库,Office 2007 文档将包含字段作为文档的属性。 Word 包含将这些字段添加到文档的功能(插入-> QuickParts-文档属性)。 您可以通过将文档模板添加到您的内容类型来自动在文档上放置项目。

有人可以给我有关该方法的更多详细信息,或者是否存在更好的解决方案。

【问题讨论】:

  • 我还发现了另一种使用共享点设计器工作流程的方法,但我在操作如此复杂的过程方面没有得到很好的实验。所以有人可以帮我解答吗??
  • 我尝试了有关使用共享点设计器工作流程生成文档的完整过程,但我没有成功,这里有详细说明:quercussolutions.com/blog/index.php/…

标签: sharepoint sharepoint-2010 ms-word


【解决方案1】:

具体要求是什么有点不清楚。

使用报价中提供的步骤,您可以将自定义字段添加到文档中 - 即您需要将一些列添加到库中,然后将自定义字段插入文档/模板。然后,如果您创建新文档,它将包含来自自定义字段的信息。 (类似的东西被描述为here

如果您有一些列表,并且需要在库中创建包含列表项信息的文档,您将无法使用 OOTB SharePoint 实现它。您可以尝试使用一些第三方工具,例如我们的产品Documents Generator(免费版应该足够了)

【讨论】:

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