【问题标题】:Content type with workflow and lookup column具有工作流和查找列的内容类型
【发布时间】:2010-05-13 07:01:15
【问题描述】:

我有一个要求,我想上传基于类别和子类别的文档。我已将此列添加为从类别和子类别列表中提取数据的查找列。现在希望文档应该从一系列批准中传递,因此我已将 SharePoint 开箱即用的批准工作流附加到此文档库。

现在我想创建一个包含这两个查找列和审批工作流的内容类型。这样我就可以将这些设置用于文档库的其余部分。

谁能告诉我如何使用工作流和查找列创建内容类型。

提前致谢

萨钦

【问题讨论】:

    标签: sharepoint moss workflow content-type


    【解决方案1】:

    提前通知,如果您将工作流与文档库相关联,则与该库关联的所有内容类型都将能够利用该库中的该工作流。因此,如果工作流已经与目标列表相关联,则不一定需要将工作流与内容类型相关联。


    在任何情况下,您都不能在创建内容类型时将工作流与内容类型相关联。无论是通过对象模型还是通过 UI,您都必须在完全创建内容类型后添加工作流关联。查找列可以在创建时与内容类型相关联,但只能通过对象模型。使用 UI,您必须在创建后添加它,就像工作流一样。

    一般要创建新的内容类型,请转到站点设置,选择站点内容类型,然后单击工具栏中的创建按钮。填写您认为合适的表格。现在,您可以在将内容类型与列表关联之前或之后添加工作流关联和查找列(取决于您是否希望工作流和查找在添加内容类型的所有列表上可用,或者仅在一个文档库)。过程都是一样的,只是地方不同。

    要将内容类型添加到您的文档库,请导航到您的文档库并从“设置”工具栏部分选择“文档库设置”。首先,如果尚未启用内容类型管理,则需要通过选择高级设置,为“允许管理内容类型”选择是,然后单击确定。现在,在“内容类型”部分下,您可以“从现有内容类型添加”以选择您创建的新内容类型,然后单击“确定”进行确认。

    要将工作流和查阅列与内容类型相关联,您需要修改内容类型设置。从内容类型列表中选择内容类型(无论您是在网站内容类型列表中还是文档库的内容类型列表中)。您可以通过单击内容类型页面上的“工作流程设置”并选择添加新工作流程来关联工作流程。您可以通过选择“从现有站点(或列表)列添加”并选择添加您之前创建的类别和子类别查找来关联查找列。完成后,您现在将拥有与工作流关联并具有指定查找的内容类型。

    【讨论】:

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