INDEX 返回错误值且没有值答案

【问题标题】：INDEX returns wrong value and no valueINDEX 返回错误值且没有值
【发布时间】：2019-09-07 23:08:19
【问题描述】：

我正在尝试查找匹配的值并将它们排序在一列中。 A 列包含 A 列中人员完成的名称和 B 列培训。

可以在这里看到我的数据示例：

有了这些数据，我想获得一个包含两列（名称和培训）的单独表。在 C 列中，我想要名称，在 D 列中，我想要由 C 列中的人员完成的培训。

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$7,SMALL(IF($C2=$A$2:$A$7,ROW($A$2:$A$7)-1,""),ROWS($D$1:D1))),"No training done")

我尝试过使用上述公式，但它似乎只适用于表格中的第一个条目。我不知道我应该改变什么。

这就是我得到的

它向受过培训的人显示“未完成培训”，并且“0”应为“未完成培训”。

这是我的预期结果：

L.E：Anna 擅长 Excel。上图中我的一个错误。
另外，我只对培训专栏感兴趣，因为我已经掌握了排序名称的公式。

谢谢。

【问题讨论】：

当您使用 Small 时，需要一个矩阵和一个位置，并且您返回一个数字 ROW($A$2:$A$7)-1，这就是它工作的原因在第一行。当您在矩阵上只使用一个数字的第二个元素时，没有返回值。
我建议您使用辅助列将空白条目替换为“未完成培训”，然后创建一个包含辅助列的数据透视表，并在数据透视表中显示每个人的培训情况。如果您想保持名称的原始顺序，您可以添加另一个帮助列来为每个条目提供索引号，并且当您创建数据透视表时，您可以按照与原始数据集中相同的顺序对数据进行排序。 #powerquery 如果您正在处理更大的数据集并且不想使用辅助列，则可以使用相同的逻辑完成这项工作。
为什么安娜没有进行任何培训？这是您在预期输出中的错误吗？
@JvdV 是的，这是我的错误。

标签： excel excel-formula

【解决方案1】：

在D2:D7中输入这个公式：

= IFERROR( INDEX( $A$2:$A$7,
AGGREGATE( 15, 6,
MATCH( $A$2:$A$7, $A$2:$A$7, 0 ),
ROWS( B2:B$2 ) ) ), "" )

然后在E2:E7中输入这个公式

= IFERROR( TRIM( SUBSTITUTE( REPT( " ", 3 ) & INDEX( $B$2:$B$7,
AGGREGATE( 15, 6,
ROW(E:E) / ( ( $A$2:$A$7 = D2 ) * 1 ),
COUNTIF( D$2:D2, D2) ) ) & REPT( " ", 3 ), REPT( " ", 6 ), "No Training done" ) ), "" )

【讨论】：

【解决方案2】：

=INDEX(Training,AGGREGATE(15,6,1/(C2=Names)*ROW(Names),COUNTIF($C$2:$C2,$C2))-1)

在本例中，我使用了自定义格式的结果：;;"No Training Done";@

但是，如果您不介意更长的公式，您可以使用 IF 函数在公式不返回任何内容的情况下返回 No Training Done 语句。

=IF(INDEX(Training,AGGREGATE(15,6,1/(C2=Names)*ROW(Names),COUNTIF($C$2:$C2,$C2))-1)=0,"No Training Done",INDEX(Training,AGGREGATE(15,6,1/(C2=Names)*ROW(Names),COUNTIF($C$2:$C2,$C2))-1))

此外，您可以根据需要使用整列引用。如果您这样做，请删除 -1，因为您无需针对标题行进行调整。

如果您想使用Power Query 又名Get&Transform，只需将null 替换为No Training Done，然后按照您想要的顺序对结果进行排序。这一切都可以从 PQ Editor GUI 中完成，下面是 M 代码

M 码

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Names", type text}, {"Training", type text}}),
    #"Replaced Value" = Table.ReplaceValue(#"Changed Type",null,"No Training Done",Replacer.ReplaceValue,{"Training"}),
    #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Replaced Value",{{"Names", Order.Ascending}})
in
    #"Sorted Rows"

【讨论】：

【解决方案3】：

最简单的方法是：

1) 将您的信息复制并粘贴到 C:D 列

2) 在单元格 A:2 上放置 =COUNTIF($C$2:C2,C2) 并将其拖到您的行范围内。

3) 在单元格 B:2 上放置 =C2&A2 并将其拖到您的行范围内。

4) 在单元格 E:2 上放置 =B2 并将其拖到您的行范围内。

5) 在单元格 F:2 处 =IF(VLOOKUP(E2,$B$2:$D$7,3,FALSE)="","",VLOOKUP(E2,$B$2:$D$7,3,FALSE))

6) 隐藏 A:B 列

希望对你有帮助

【讨论】：

并没有真正帮助，它不会对名称进行排序（我已经这样做了），如果我想整理更多条目，例如只查找 3 个人，它不会工作。