对列中最后十三行求和的公式

Question

我正在搜索一个公式，该公式从底部开始对一列中的最后 13 行求和。我发现：

=SUM(INDEX(R:R,MATCH(9.99999999999999E+307,R:R,1)):INDEX(R:R,MATCH(9.99999999999999E+307,R:R,1)-13,0)) 

它在大多数情况下都有效，除非最后 13 行是空的 它会从最后一个填充的值开始添加最后 13 个数字。这是一个示例：

如您所见，第 V 列给出了 7.4，因为它计算了最后 13 个值 - 远远超过了底部的最后 13 个值。

如何使公式将空单元格计算为零，以便它在 V 中给我0？

Answer 1

求和“N”个数据的最后一行

这是我对要求的理解：

DATA 在顶部有 2 行 Headers 和其他 2 行 Totals，因此 Excel Table 不适用。

行6:7 包含TOTALS TO DATE 和TOTALS LAST PAGE。 TOTALS LAST PAGE 是DATA 的最后一个13 行的SUM。因此，我们需要识别DATA的最后一行，而不是最后一个非空行。

此解决方案假设：

DATA 位于C3:R38 范围内（根据需要调整），前 4 行为 Header 和 Totals；并且数据详细信息从行7开始。

为了能够计算DATA Last Row，我们需要确定一个字段，它的最后一行单元格总是填充（即它永远不会为空）。为了演示这个解决方案，我假设这个字段位于C 列中。还假设我们需要添加总计的字段在​​列F:R

此解决方案适用于以下三个工作单元

1. DATA Last Row ：这个FormulaArray 是公式的重要组成部分，用于添加几列（+20 个字段） 的TOTALS LAST PAGE，因此在工作单元格中只包含一次，将减少执行工作簿计算所需的资源。

在单元格I2中输入此FormulaArray

（公式数组通过同时按下[Ctrl]+[Shift]+[Enter]输入）

=MAX( (C:C <> "" ) * ROW(C:C) )

1. Last Page Rows （用户输入） ：位于E2，这个工作单元保存最后一页的行数（从DATA的最后一行向上添加的行数）。如果要添加的行数发生变化，它可以灵活地更新结果，而不是更改每个公式（+20 个字段），用户只需在此单元格中输入新的行数.

在单元格E2中输入13

1. Last Rows to Add (calc) - 可选：用于计算要添加的单元格数量。为了避免在DATA 包含的行数少于最后一页的预期行数的情况下出现无休止的重复。尽管根据示例数据，这似乎不太可能发生，但仍然添加，因为它可能对具有类似情况的其他用户有用。 此工作单元格是可选的，因为提供了备用公式以防它未实现。

在单元格M2中输入此公式

=IF( $I$2 - $E$2 < ROW( $C$7 ), $I$2 - ROW( $C$7 ), $E$2 )

现在要获得TOTALS LAST PAGE，我们在单元格F6 中输入这些公式之一，然后复制到G6:R6 范围内

一个。 Last Rows to Add (calc) 工作单元已实现

=SUM( OFFSET( INDEX(F:F, $I$2, 0 ), 0, 0, -$M$2 ))

b. Last Rows to Add (calc) 工作单元否已实施

=SUM( OFFSET( INDEX(F:F, $I$2, 0 ), 0, 0, -$E$2 ))

总是添加最后 13 行数据，无论它们的内容如何

Last Rows to Add (calc) 未实现，DATA 的记录少于 13。 TOTALS LAST PAGE 不准确，因为下面的总数也被添加了

Answer 2

您似乎正在寻找一种方法来确定列中最后一个非空白行的行号（并从那里倒数）以确定您的SUM() 范围。如果您愿意添加帮助列和/或将您的数据格式化为table，则有几个更简单的公式。 （如果是，请在 cmets 中告诉我，我可以修改答案）。

尽管不使用辅助单元格和列，您可以尝试以下将大写 A 更改为您选择的列 =SUM(INDIRECT("A"&INDEX(ROW(A:A),MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))))&":A"&INDEX(ROW(A:A),MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))))-13))

说明：

1. INDEX(ROW(A:A),MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A)))) 确定 A 列中的最后一个非空白行（归功于 Doug Glancy）。这是一个array formula，必须使用 ctrl+shift+enter 进行初始化，然后公式应包含在大括号 {=SUM( 中。 ..)}
2. INDIRECT() 允许您为 SUM() 函数声明一个动态范围。 INDIRECT() 函数的内部参数计算结果为 Ax:Ay，其中 x 和 y 是倒数第 13 行和最后一行的行引用。

但是，如果问题是跳过目标列中的非空白单元格在列的末尾，我想不出一个可读的单细胞公式可以做到这一点。我建议设置一个辅助单元格，在其中放置一个公式来确定有效的单元格范围。命名这个/这些单元格（ alt+m+m+d 以调出命名范围管理器），将允许您将语法更改为 =SUM(named_range_1,named_range_2,...named_range_13)，而无需数组公式。

希望这会有所帮助！

Answer 3

对于我所解释的要求，我在 V112 中建议：

=SUM(OFFSET(V112,-13,0,13,1))  

如果需要，在不同的单元格中更改引用和行偏移量。