Excel：按列查找和排序匹配项

Question

我目前正在处理一个包含多个 Excel 文件的庞大流行病学数据集。这些文件包含近 3 万名患者的病理学和临床报告。每个患者可以有几个病理和临床报告。患者被分配了一个唯一的 ID。

我想将所有文件合并为一个，以便患者 X001 的 ID 包含所有文件的所有信息。我不能只是复制/粘贴，因为文件中的行数 (ID) 各不相同。

这是我想要完成的一个示例。

我想组合两个列表如下。

如您所见，List1 和 List 2 的行号不同。 list1 中还有一些 ID 在 list2 中找不到，反之亦然。

我想合并它们以使它们对齐和匹配，请参见下图。有人可以为此提供代码吗？我无法手动执行此操作，因为我在 list1 中有 100k 行，在 list2 中有 30k 行...这需要几周时间才能完成，有出错的风险。

Answer 1

您可以使用 Power Query 中内置的 Excel 合并表格，可以在 数据 选项卡下找到。

注意：照片取自 Excel 2016

第一步是创建查询：

• 在 Data 下的 Get & Transform 部分中，单击 New Query -> From File -> From Workbook 并选择包含该表的相应工作簿你想合并
• 选择您的表格所在的相应工作表，并确认它们显示正确
  • 如果您发现表格不正确，您可以通过下面的Edit 按钮对其进行更改。
    • 例如，如果您注意到您的列标题被视为正常值，您可以单击 Power Query 编辑器下的Use First Row as HeadersHome -> Transform
    • 我还建议更改查询的名称，这样更有意义
• 对查询的外观感到满意后，单击 Power Query 编辑器 主页 下的 Close and Load 下拉菜单并选择 Close and Load To...
  • 选择Only Create Connection 将其添加到您的工作簿查询中，而不复制表格。
• 对要合并的每个表重复上述步骤。

通过查询链接所有表格后，您现在可以继续合并它们：

• 在New Query的同一部分下选择Combine Queries -> Merge
• 在各个框中选择您要合并的两个查询
  • 通过预览窗口确认它们是正确的（如果不是所有行都显示，请不要担心）
  • 经验法则也是先选择最大的查询，然后选择较小的查询
• 接下来，突出显示您希望合并的列。对于您的示例，它将是 ID。只需单击预览中的列即可完成此操作
• 最后把Join Kind改成Full Outer，点击OK

从这里你应该回到 Power Query 编辑器

• 最后一步是将此合并查询修改为您想要的输出
• 您应该注意到在您的第一个原始表旁边添加了一个新列，查询的名称位于顶部，名称旁边是一个按钮这使您可以扩展此查询。
• 选择合适的columns你想合并到另一个表并点击OK
• 如果您在任何时候犯了错误，您可以在查询设置窗格中的应用步骤下追溯您的更改
• 一旦您对新合并查询的外观感到满意，请继续点击Close and Load
• 您现在应该可以访问新的合并查询，该查询将根据对原始连接文件所做的更改进行更新
• 如果您想从现在开始进行任何其他更改，只需单击表格内的任意位置，您应该会同时看到 表格工具 和 查询工具 选项卡在顶部