访问选择唯一标识符的最新条目答案

【问题标题】：Access select latest entry of unique identifier访问选择唯一标识符的最新条目
【发布时间】：2013-01-10 21:00:30
【问题描述】：

我有一个 Access 表，其中每个唯一标识符都有多个日期条目

Year      ID  TotalSpent
2003-2004 001 1000
2002-2003 001  900
2001-2002 001  100
2009-2010 002 8000
2008-2009 002 4000
2000-2001 003  100
1999-2000 003    0

我想为每个要生成的唯一 ID 保留最新（顶部）条目

Year      ID  TotalSpent
2003-2004 001 1000
2009-2010 002 8000
2000-2001 003  100

我查看了 top() 函数，但不能让它产生超过 1 个结果（而不是每个唯一 ID 1 个结果）。任何帮助将不胜感激。

【问题讨论】：

如果您确实有唯一标识符，这会容易得多。该表上是否有任何自动编号 ID 或只有多个 ID 行？

标签： ms-access ms-access-2010

【解决方案1】：

Remou 提出了一个有效的观点，即唯一 ID 将是有益的，因为它允许在未来引用第一行，但这可能是您无法控制的限制。

数据源带有连字符的年份有点尴尬，这会阻止简单的分组查询。第二个问题是您不能只按TotalSpent 字段的最大值进行分组，因为它可能不是最后一个字段（例如，大额退款可能会影响一年的总数）。

我的解决方案包括查找每个 ID 的最新年份（查询 A），然后修改年份标签以连接到表 B。我不想对计算字段执行连接，因此我将其包装在另一个字段中子查询（查询 B）。然后将其连接到原始表/查询中以提取关键行和值。

SELECT YourTable.[YourYearField],
   YourTable.ID,
   YourTable.TotalSpent
FROM   (SELECT A.ID,
           [StartYear] & "-" & [EndYear] AS Grouping
    FROM   (SELECT YourTable.ID,
                   Max(Val(Right$([YourYearField], 4)))     AS EndYear,
                   Max(Val(Right$([YourYearField], 4)) - 1) AS StartYear
            FROM   YourTable
            GROUP  BY YourTable.ID) AS A
    GROUP  BY A.ID,
              [StartYear] & "-" & [EndYear]) AS B
   INNER JOIN YourTable
           ON ( B.Grouping = YourTable.[YourYearField] )
              AND ( B.ID = YourTable.ID )
GROUP  BY YourTable.[YourYearField],
      YourTable.ID,
      YourTable.TotalSpent;

【讨论】：

【解决方案2】：

您可以通过此查询获得所需的 Year 和 ID 值：

SELECT ID, Max([Year]) AS MaxOfYear
FROM YourTable
GROUP BY ID;

然后，要获取相应的 TotalSpent 值，请将该 SQL 用于连接到 YourTable 的子查询。

SELECT y.Year, y.ID, y.TotalSpent
FROM
    YourTable AS y
    INNER JOIN
        (
            SELECT ID, Max([Year]) AS MaxOfYear
            FROM YourTable
            GROUP BY ID
        ) AS sub
    ON
            (y.Year = sub.MaxOfYear)
        AND (y.ID = sub.ID);

【讨论】：