访问表配置

Question

我对访问还很陌生，我需要对设置两个表的方式有所了解。我从事跟踪设备采购的业务。我有一张表，其中包含主要单位、数量、品牌/型号信息以及其他一些购买细节。我们有与每个主要单元相关联的唯一编号。因此，假设我们要订购一台电视，该号码一直是 12345。好吧，现在我们需要单独跟踪配件，我认为最好有一个单独的配件表。我遇到的问题是，因为配件的数量和数量可能不同，这让我的数量减少了。当我运行查询或报告时，它会显示主单元的多条记录。

我希望查询像这样单独列出行。

 ID    Desc    Qty    Type
12345   TV      3   Main Unit 
12345   Cable   3   Accessory 
12345   Mount   2   Accessory 

相反，它两次列出了第一行，所以看起来总共有 6 个单位。

12345   TV   3   Accessory   Cable   3 
12345   TV   3   Accessory   Mount   2 

这可能是一个简单的修复，我只是在放屁，或者我应该把配件放在主桌子上，我不确定。任何建议/见解将不胜感激。

Answer 1

如上所述，您实际上在这里处理的是多对多关系。因此，您将需要一个“人行横道”表。设置方法如下：

1) 电视表将具有 TVID（主键，唯一）、电视名称、数量、制造商等...

2) 附件表将有附件ID（主键，唯一）、附件名称、数量、制造商等...

3) Crosswalk 表将有 TVID 和 AccessoryID，没有主键。您可以在此处输入您可能拥有的每个 TVID 和 AccessoryID 组合。 示例：

TVID         AccessoryID
12345         666
12345         777
12345         888
55555         777
55555         888

假设 12345 是 TV1，55555 是 TV 2。现在您知道 TV1 可以使用配件编号 666、777 和 888，而 TV2 可以使用配件编号 777 和 888。

从电视桌到人行横道桌的一对多。从 Accessory 表到 Crosswalk 表的一对多。

嘘！那应该可以解决您的问题。如果您在此之后无法弄清楚如何让您的查询正常工作，请告诉我，我会看看能否指导您完成剩下的工作。

Answer 2

如果主表中的每个单元都有很多配件，则需要在两者之间建立多对一关系。

在附属表中添加外键列，设置为所属主表中项目的主键。

create table main (
    id identity, 
    primary key(id)
);

create table accessory (
    id identity,
    parent_id int,
    primary key(id),
    foreign key(parent_id) references main
);

所以现在您在 main 中创建行，每个行都有自己的主键 ID。我们称它们为 main(id)。您将拥有与主键和外键值相关联的附件行。我们称它们为附件（id，parent_id）。

INSERT row into main 给你 main(1)。

在与 main 中的第一行关联的附件中插入三行，为您提供附件（1、1）、附件（2、1）、附件（3、1）。

使用 JOIN 将它们组合在一起：

select *
from accessory
join main
on accessory.parent_id = main.id

我认为您在使用 Access 时会遇到问题，因为它是为不太了解关系数据库或 SQL 的非技术人员设计的。如果您使用 UI 创建表，则必须正确添加关联外键，否则它将不起作用。