将自定义 SQL 数据库中的数据与文档库链接

Question

环境： 我有一个用 C# 编写的 Windows 网络共享桌面应用程序，它依赖于 MSSQL 数据库。 Windows sharepoint services 3.0 安装在同一台 Windows Server 2003 机器上（默认安装、单处理器、默认 sql express 内容数据库等）。

场景： 应用程序在处理（创建工单）过程中生成需要保存在sharepoint上的MS Word文档，并且处理的结果必须链接到相应的文档。 因此，对于 dbo.WorkOrders（一个工作订单）中的每个插入，都有一个 MS Word 文档。我需要将共享点库中的文档 ID 保存到我的数据库中，以便以后可以对相关文档进行可能的手动更正。删除工作订单时，也必须删除 sharepoint 文档。 此外，还有一个 dbo.Jobs 表，它是 dbo.WorkOrders 的父表，可以有多个工单。

我正在考虑在 sharepoint 上制作一个自定义列表，它有两个 ID 字段 - 一个是文档 ID，另一个是文档的 AutoID。我认为这在性能方面不是一个好方法，而且它需要太多的维护，因此更容易出错。

我正在考虑的另一条路径是元数据。我可以在 dbo.WorkOrders 中有一个唯一且自动递增的 Identity 字段，我可以将该值保存为文件名 (1.docx, 2.docx 3.docx ... n.docx 其中 n 是dbo.WorkOrder 的标识字段中的值）。在 Word 文档的元数据字段中，我可以保存 dbo.Jobs 中的作业 ID。

我也可以只增加 WorkOrder 中的标识字段（这将是一个 bigint），但是文件名会变得难看，并且可能会溢出 ID 范围（因为可能有很多文档）。

我还考虑过并忽略了其他选项，因为它们都不满足要求（链接数据源、子文件夹结构等）。我不确定如何进行。我是 sharepoint 的新手，对我来说仍然有点神秘，因为我不了解系统的所有内部工作原理。

你有什么建议？

编辑：

我想我将使用 guid 作为文件名，并在将文档发送到共享点后将这些 guid 保存在我的数据库中。你怎么看？

Answer 1

SharePoint 中同一内容数据库（SQL 数据库）下的所有文档都存储在同一个表中，也就是说，无论文件在共享点结构中的什么位置，您都有一个唯一的文件 ID。

当通过它们的 UniqueID 检索文件时，如果您还知道它们的 SPWeb，API 只会为您提供获取它们的选项，这样您就可以轻松地为您在外部数据库（或您的自定义列表，SPFile GUID）中拥有的每条记录存储和 SPWeb GUID）检索它们：

using(SPWeb subweb = (SPContext.Current.Site.OpenWeb(new Guid("{000...}")))
{
    SPFile file = subweb.GetFile(new Guid("{111...}"));
    // file logic
}

ps.：正如 Colin 所指出的，url 检索是可能的，但很麻烦。我还将 SPSite 更改为上下文，因为在我的示例中您始终位于同一个网站集下。

Answer 2

就像 F.Aquino 所说，sharepoint 中的所有项目都已经有一个 UniqueId 字段（即 SPListItem.UniqueId 和 SPFile.UniqueId），这是一个 guid。将其与您的 web.'s guid 一起保存到您的数据库中。然后就可以使用F.Aquino提供的代码来获取文件，甚至是流的byte[]。

附：对于 F.Aquino，您的代码将 SPSite 留在内存中，请改用它：

P.P.S 这只是澄清，将 F.Aquino 标记为答案。

using(SPSite site = new SPSite("http://url"))
{
  using(SPWeb subweb = site.OpenWeb(new Guid("{000...}"))
  {
    SPFile file = subweb.GetFile(new Guid("{111...}"));
   // file logic
  }
}