如何识别 Netsuite 事务表中已删除的事务答案

【问题标题】：How to identify deleted transactions in the Netsuite Transactions table如何识别 Netsuite 事务表中已删除的事务
【发布时间】：2017-09-26 17:59:18
【问题描述】：

我正在使用从 NetSuite 后端表中拉入 Redshift 的数据在 NetSuite 之外构建报告（以便将此数据与来自其他源系统的数据连接起来）。我有几个表已完全通过管道传输到 Redshift 中，我针对这些表编写查询。在尝试从每月损益表中重新创建一些值时，我注意到我的总数与 NS UI 中显示的不匹配。在与我们的财务团队进行故障排除后，他们似乎删除了 3 张发票，但仍显示在“交易”表中。我不作为 IsDeleted 字段或类似的东西。如何识别表中的哪些记录已被删除，以便将它们从我的结果中过滤掉？

【问题讨论】：

您的数据多久被拉入 Redshift？您的 ETL 流程是什么样的？如果您使用的是 Fivetran 或 Stitch 等服务，则永远不会删除记录。
否则，您可以查询 System_notes 表以访问所有记录的创建、修改、更新和删除。
我们使用 Airflow 和 Spark 每小时将数据导入 Redshift。 System_notes 表似乎正是我一直在寻找的。谢谢！
嘿@sawyer 我终于可以访问 System_notes 表，但找不到会导致我删除记录的字段。 Operation 字段似乎就是那个字段，但我只看到 Changed、Created、Unset 和 Set 的值。我认为“未设置”可能是它，但似乎不是。我应该使用哪个字段来查找已删除的记录？

标签： sql amazon-redshift netsuite

【解决方案1】：

对于 Transactions 有其他发帖人说过使用已删除记录，但这里要告诉明智的一点，已删除记录仅跟踪交易本身。因此，如果您的最终用户删除了您交易中的某些行，则已删除记录不会显示已删除记录中的所述交易。

一些评论者说要查看系统注释，但在我们的案例中，我们只有新旧版本 ID 用于系统注释中的类型影响。此外，我们从未找到一种方法来获取它在 ODBC 端映射的内容。（如果我错了，请纠正我，我很乐意找到一种比我们发现的糟糕黑客更好的方法）

我们在此处的流程中找到的唯一解决方法是将所有具有 last_modified_date > {ts'last Import date'} 的事务加载到临时表中，并检查这些事务的某些行是否被删除。此外，要查看已删除的记录以查找已删除的交易本身。这是我们能够长期匹配损益表的唯一方法。这背后的逻辑是幸运的是，在我们的流程中，最终用户必须始终自己编辑事务以删除一些行。因此，当他们保存更改时，事务本身会获得一个新的修改日期。

我们直接询问了 NetSuite 支持，他们告诉我们，他们没有正式的官方表格来跟踪行的删除。

【讨论】：

我最终与一位 NetSuite 顾问交谈，他几乎告诉了我同样的事情。感谢您的意见！

【解决方案2】：

您可以在 NetSuite 中创建已删除记录（发票记录类型）的保存搜索。通过 CSV 或 Excel 将其导出，然后使用此 CSV/Excel 更新 Redshift 表并标记已删除记录。

将来，您可以在删除 NetSuite 记录时创建对 Redshift 的 API 调用（如果可用），这将在 Redshift 中更新/标记已删除的记录。这样就不需要生成被删除的记录了。

【讨论】：

有趣。所以在 NetSuite 架构中没有任何字段表示记录是否已在前端被删除？
一旦记录被删除，它就会被完全删除。这就是 NetSuite 创建已删除记录保存搜索的原因。此已保存的搜索将告诉您记录的删除对象、时间、上下文（UI、用户事件、计划等）。在您的情况下，您可能希望使用 context = user interface 过滤保存的搜索（我假设当您说前端时，您的意思是用户界面）
啊，这很有趣。在与我的财务团队交谈时，他们说 UI 中删除了 3 张发票。但是，我仍然在事务表中看到这些事务。我期待在一个表中找到一些指示符字段，我可以链接到以确定哪些记录已被删除（在 UI 中）。我想它们必须被记录并存储在某个地方，以便删除记录保存的搜索找到它们，对吧？
你能问他们是删除了它还是只是取消了交易？如果他们将其作废，交易将存在，但不会对总账产生任何影响。
我让我们的财务用户确认交易已完全删除。它们不再出现在客户交易列表中，而她说如果它们被作废，它们将在那里显示价值 0.00 美元并被标记为“作废”

【解决方案3】：

DELETE 已登录TRANSACTION_HISTORY

【讨论】：