PPT中的链接Excel图表（更新问题）答案

【问题标题】：Linked Excel chart in PPT (update issues)PPT中的链接Excel图表（更新问题）
【发布时间】：2020-01-22 09:07:30
【问题描述】：

我有一些数据输出（带有多张纸的 output.xlsx）。我需要这些信息在 Powerpoint-slides 中作为图表。所以我在 Powerpoint 中创建图表（插入图表-> 在 excel 中编辑数据（打开新的 excel 窗口）-> 创建到 output.xlsx 的链接（=[output.xlsx]Sheet1'A1）

下个月我得到一个新的 output.xlsx（格式相同，但值新）。我将新的 output.xlsx 保存在与上一个文件夹相同的文件夹中（覆盖）。然后我打开PowerPoint幻灯片，但我毫无疑问更新链接。

在 powerpoint 的“文件”选项卡上没有链接的 excel 工作表的信息。要更新值，我需要单击图表 -> 编辑数据 ->（打开 Excel 窗口）-> 数据 -> 编辑链接 -> 更新值

所以图表只在 Excel 版本的 powerpoint 中记住链接，而不是在 Powerpoint 本身中。我在这张幻灯片中有 25 个图表，所以如果有人知道如何一次更新所有图表，那就太好了。

有什么想法:)？

最好的问候

【问题讨论】：

在“设计”选项卡中选择图表并按Refresh Data 时，数据是否会发生变化？
我无法点击刷新数据（灰色），我只能点击“编辑数据”和“选择数据”。

标签： excel powerpoint

【解决方案1】：

现在您执行以下操作：

在 PowerPoint 中创建图表，从而创建嵌入到演示文稿中的 Excel
您将该 Excel 链接到带有数据的 Excel

我建议跳过中介，直接将数据链接到你的 Excel

在 Excel 中使用数据创建图表
在 PowerPoint 中剪切并粘贴

现在，当您编辑数据时，您会打开原始文件，并且可以使用“设计”选项卡中的“刷新”按钮

编辑关于编辑数据的要点只是为了可视化数据直接链接到源。图表在 PowerPoint 中后不必再创建，只需刷新即可。这是一次性设置

【讨论】：

对我来说不可能。我无法将图表保存在 output.xlsx 中，因为它每个月都有一个新文件（仅数据）它是从 BI 工具导出的。
您无需将它们保存在 Excel 中，您只需在 Excel 中创建它们，以便它们直接链接到您的数据。然后你从 Excel 中剪切它们并粘贴到它们应该在的 PowerPoint 中。您只需执行一次，然后可以在 PowerPoint 中使用刷新来获取更新的数据
所以我需要第二个 xlsx 模板文件，在其中链接所有数据并在第二个模板中构建图表？那是很多工作，但我认为您找到了解决方案；）谢谢
不，只需使用您当前的 output.xlsx。在 PowerPoint 图表中会记住对 C:\Excelfiles\output.xlsx!Sheet1'A1 之类的引用，因此当您将 excel 文件替换为新文件（同名）时，引用将从新文件（在旧路径中）获取数据
我无法在 output.xlsx 中创建图表...因为我每个月都必须这样做。下个月有一个新的 output.xlsx 没有图表和新值。