用于行政和临床（医疗保健）政策和程序的 Sharepoint 文档库。
版本控制和批准工作流程支持立法要求并防止出现责任问题。
不幸的是，删除一个文档会删除它曾经存在的所有记录——所有的历史都会随之而来。
我现在没有沙箱来验证，但我认为它也绕过了审批工作流程。
从法律上讲，对于其中一些，如果我们将其删除，我们仍然必须能够显示该政策在特定地点/时间的内容。
是否有相当简单的修复或解决方法？
同样，如果有人更改了文件名（这不难做到），两个文件名都需要显示历史记录。
【问题讨论】：
标签： sharepoint-2007 versioning sharepointdocumentlibrary
我向管理层推荐的解决方案是使库中的删除不可用。可以通过创建一个声明不再使用的新主要版本来“删除”策略/程序。
更新：我们确实采用了这种方法，并且确实有效。 “删除”文档是通过制作一个空版本来完成的。历史仍然让法律人士满意。
【讨论】：
很难想象在哪里可以看到所有已删除的记录（即，这将是库本身的一些特定视图，但 MOSS 没有为我们提供）。一个简单的解决方法是将“已删除”列添加到隐藏在用户表单中的列表中。然后，您将在事件处理程序中捕获“ItemDeleting”事件并将“deleted”设置为 true（但实际上不会删除该项目）。当然，您必须过滤用户看到的所有视图，以便只显示 deleted=false 项。
【讨论】：
这就是它的工作方式。我不认为这是不足，因为 SharePoint 不是一个版本控制系统，而是一个文档管理系统。从这个角度来看，从存储库中删除某些内容意味着“我不想再看到它”。
来自here：
您可以选择删除文件的单个版本（例如，如果您知道自己在该版本中犯了错误），则会将该版本从版本历史记录中删除。但是，如果您删除实际文件，它的所有版本都会随之删除。默认情况下，当您删除一个版本时，该版本会被发送到回收站，可以在回收站中恢复，直到它被永久删除。但是，您的组织可能会以不同的方式处理删除。
我的车不会漂浮，但它从来没有被设计成那样。如果我想要漂浮的东西，我会买一条船。所以它与技术有关 - 如果您需要永久保留已删除对象之类的功能，那么 SharePoint 可能不适合您或您的组织。
【讨论】：
一种解决方案是：
第二个是：
【讨论】：
我听说 M$ 有一个补丁，但我不记得在哪里听说过，而且我还没有在网上找到它。
【讨论】：