工作流程停用/激活的适当用户和通知

Question

我们有一个多站点设置，其中包含单独的内容树以及自己的组和用户。严格执行 4 眼原则，因此任何用户都没有复制权限。

CQ 的限制是，如果没有复制权限的用户单击 SiteAdmin 或 Sidekick 中的激活按钮，则会触发默认激活请求工作流。这是硬编码的，无法更改；这同样适用于停用。所以我所做的是创建一个自定义工作流程步骤，我将其作为默认工作流程的唯一步骤。此自定义步骤检查工作负载项的路径并触发此树的正确工作流。

第一个问题：由于这一步直接完成并触发了新的工作流，启动工作流的用户立即得到工作流完成的消息。我能否以某种方式让第二个工作流成为子任务，这样初始工作流只有在子任务完成后才会完成？

第二个问题： 特定于树的工作流有一个审批者步骤，然后是自定义的 4 眼检查步骤（如果最后修改的用户等于审批者，则工作流会退回到审批者步骤有错误），最后一步是com.day.cq.wcm.workflow.process.ActivatePageProcess。但由于没有用户具有复制权限，因此未选中“复制为参与者”复选框。因此，每个页面都有admin 作为cq:lastReplicatedBy。是否有可能在没有复制权限的情况下设置批准人？

我们的分叉工作流程的代码片段：

protected void processItem(WorkItem item, WorkflowSession wfSession, WorkflowData workflowData, String config) throws WorkflowException {
    ResourceResolver resolver = getResourceResolver();
    PageManager pm = resolver.adaptTo(PageManager.class);
    try {
        String path = workflowData.getPayload().toString();
        Page page = pm.getContainingPage(path);
        if (page != null) {
            //calculate the id of the correct model depending on page
            String wfid = getWfId(page);
            WorkflowModel mmodel = wfSession.getModel(wfId);
            wfSession.startWorkflow(model, workflowData);
        }
    } finally {
        closeResourceResolver(resolver);
        wfSession.terminateWorkflow(item.getWorkflow());
    }
}

ps。这是一个关于我们特殊工作流程设置的综合问题。如果有版主认为我应该问两个单独的问题，请告诉我。

Answer 1

这是一个非常有趣的案例！

第一个问题：

CQ5.6 及更高版本： 在Day CQ Workflow Email Notification Service 配置中，有一些复选框允许在中止或完成时关闭通知。

CQ5.5：

• 选项 1 您可以通过在相同的服务配置 (Day CQ Workflow Email Notification Service) 中将 event.topic 留空来关闭两个通知（中止和完成）

• 选项 2（不好的方式）您可以删除用于生成该电子邮件的模板。 (/etc/workflow/notification/email/default/en.txt) 这会导致两件事：

  1. 不再发送电子邮件。
  2. 您的日志中会有丑陋的堆栈跟踪。但是，通过正确的日志配置，这些堆栈跟踪可以从主 error.log 中删除。

第二个问题：我会选择最简单的方法，然后在 CRX 级别更改 cq:lastReplicatedBy 字段的值。在我看来，任何其他方式都太复杂了。 （每个解决方案都只是一种解决方法，我认为没有一个干净的解决方案）

Answer 2

任何工作流程模型都是可定制的，因此您可以让自己的流程来执行任务。您可以在调用默认工作流程步骤之前添加任何逻辑。另见How to modify the Adobe CQ ActivatePageProcess process