将两个数据库查询放在一起

Question

我正在使用 Access 数据库在我累积和使用休假时间时跟踪我的个人年假和病假 (AL/SL) 余额。

我有一个查询，它确定哪些支付周期有资格获得休假，并显示每个周期的休假金额。 （目前，AL/SL 每期各 4 小时。）

--- qryEarned Leave ------------------------
Period      PP      Code    Earned
2/14/2015   03-1    AL      4
2/14/2015   03-1    SL      4
2/28/2015   04-1    AL      4
2/28/2015   04-1    SL      4
3/14/2015   05-1    AL      4
3/14/2015   05-1    SL      4
3/28/2015   06-1    AL      4
3/28/2015   06-1    SL      4
4/11/2015   07-1    AL      4
4/11/2015   07-1    SL      4
4/25/2015   08-1    AL      4
4/25/2015   08-1    SL      4
5/9/2015    09-1    AL      4
5/9/2015    09-1    SL      4
5/23/2015   10-1    AL      4
5/23/2015   10-1    SL      4
6/6/2015    11-1    AL      4
6/6/2015    11-1    SL      4
6/20/2015   12-1    AL      4
6/20/2015   12-1    SL      4

第二个查询提取显示我何时使用休假的数据。

--- qryUsedLeave ---------------------------
Period      PP      Code    Total
3/21/2015   05-2    SL      10
5/16/2015   09-2    AL      8
5/23/2015   10-1    AL      24
6/20/2015   12-1    SL      8

我想要做的是结合这两个查询，以便在每个期间的“赚取”假期之后列出已用假期的“总计”：

--- Desired Result -------------------------
Period      PP      Code    Earned  Used
2/14/2015   03-1    AL      4       -
2/14/2015   03-1    SL      4       -
2/28/2015   04-1    AL      4       -
2/28/2015   04-1    SL      4       -
3/14/2015   05-1    AL      4       -
3/14/2015   05-1    SL      4       -
3/21/2015   05-2    SL      -       10
3/28/2015   06-1    AL      4       -
3/28/2015   06-1    SL      4       -
4/11/2015   07-1    AL      4       -
4/11/2015   07-1    SL      4       -
4/25/2015   08-1    AL      4       -
4/25/2015   08-1    SL      4       -
5/9/2015    09-1    AL      4       -
5/9/2015    09-1    SL      4       -
5/16/2015   09-2    AL      -       8
5/23/2015   10-1    AL      4       24
5/23/2015   10-1    SL      4       -
6/6/2015    11-1    AL      4       -
6/6/2015    11-1    SL      4       -
6/20/2015   12-1    AL      4       -
6/20/2015   12-1    SL      4       8

我可以做些什么来将这些查询组合在一起以产生我想要的结果？ 我确信这一定是一件相当简单的事情，但我就是无法理解它。 （目前我只有一个 VBA 模块，它将第一个查询插入到表中，然后读取第二个查询以更新行或插入新行，并计算开始/结束余额）

Answer 1

第一步是在 PP 上创建一个从 qryEarned 到 qryUsed 的 LEFT JOIN 查询。

这将为您提供具有匹配 qryUsed 数据的所有 qryEarned 行，但缺少额外的 qryUsed 行（例如05-2）。

如果您无法将这些时间段添加到“Earned”数据中（这将是最简单的），请创建第二个 LEFT JOIN 查询，这次反过来，并创建一个条件 qryEarned.PP IS NULL。不一致或不匹配数据的查询助手可以为您创建这样的查询。
这将只给出 qryUsed 中缺失的行。

最后使用 UNION 查询将两者放在一起。