条件格式，如何在列表中不包含文本时突出显示单元格

Question

美好的一天

我想知道当单元格不包含我在 sheet2 列表中的“部件名称”时，我应该在条件格式中使用什么自定义公式来突出显示单元格

我希望 Cell A4:A1000 在其旁边的单元格中的文本“不在”Sheet 2 A2:A100 的列表中时变为 橙色 p>

让我知道您需要什么其他信息...抱歉

我目前遇到这样的事情......：
F4=indirect('Auto Fill'!A2:A343)
但我需要它不在列表中......这也是这个公式中缺少的东西......所以也许：
F4= ISNOT indirect('Autofill'!A2:A343)

Answer 1

这与您的要求相反 - 我将把它作为练习留给读者如何得到相反的结果。

基本上，您想检查某个单元格的值是否在有效值列表中。如果您将其计算为工作表值，您将使用=COUNTIF。对于条件格式，同样适用：

=COUNTIF({LOOKUP_RANGE_ABS_REF}, {VAL_TO_CHECK})
=COUNTIF($D$2:$D, B2)

下面是实际的公式：

请注意，T-3000 和 车轮 不在“零件清单”列中，因此不匹配。

比较同一工作簿中的不同工作表

如果要比较的数据不在同一个工作表中，则范围引用 {LOOKUP_RANGE_ABS_REF} 必须包含在对 INDIRECT() 的调用中，即

=COUNTIF(INDIRECT("{OTHER_WORKSHEET_NAME}!{LOOKUP_RANGE_ABS_REF}"), {VAL_TO_CHECK})
=COUNTIF(INDIRECT("some sheet name!$A$2:$A"), B2)

根据official documentation，

公式只能引用同一个工作表，使用标准符号“(='sheetname'!cell)”。要在公式中引用另一个工作表，请使用 INDIRECT 函数。

在其他几个 SO 问题中也注意到了这一点（尽管除了 COUNTIF 之外使用了不同的核心公式）：

• https://stackoverflow.com/a/25753889
• https://stackoverflow.com/a/28910087
• https://stackoverflow.com/a/36684815
• https://stackoverflow.com/a/37634170
• （我相信还有更多。）

这些答案中缺少一个警告，即您刚刚添加的间接性对于 {OTHER_WORKSHEET_NAME} 的值的更改并不稳健，例如您（或其他编辑）更改了工作表的实际名称。

与传统的在工作表上输入的公式不同，没有“运行时”参考链接可以更新您在创建条件格式规则时必须输入的静态文本值。这种缺乏参考更新实际上是INDIRECT() 的有用特性之一，所以不要指望它会改变。

此外，引用中断不会立即显现。更改名称后添加到格式化范围的任何项目都使用损坏的引用计算其格式，但在更改名称之前添加的任何项目将保留其当前格式。只有在编辑 INDIRECT 所包含的实际范围时，才会重新计算任何预先存在的条件格式。因此，在您将新的有效部件添加到列表之前，您可能不会注意到工作表已被重命名。

Answer 2

快速组装，从 sheet2 导入您需要的内容（我将其命名为 List）（您必须授予权限），选择 ColumnA 并应用 CF 公式规则：

=and(A1<>"",iserror(match(B1,IMPORTRANGE(" k e y ","List"),0)))