我可以使用电子表格更新 Google 表单问题吗？

Question

我有大量用于一个项目的 Google 表单，每个表单都有相同的部分和问题，只是选择不同。每次我想更新一个问题时，我都必须单独更改每个表格，这需要很长时间。我想知道是否有办法将表单链接到工作表，这样我就可以更改电子表格中的问题，并且它会在每个连接的表单中更新。

Answer 1

我可以建议的一个选项是在您的 Google 表格中创建一个 container-bound script，以使用 Apps 脚本更新多个 Google 表单的问题。

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示例表：

我们有一个 Google 表格，其中有 2 个表格，分别名为“问题”和“表格”。

Sheet:Questions 包含您的 Google 表单中可用的问题列表。 To Update 列可用作标志，以确定您要在 Google 表单中更新哪些问题。

Sheet:Forms 包含您希望在其中更新问题的 Google 表单 ID 列表。

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示例应用脚本代码：

function updateFormsQuestions() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var formsSheet = ss.getSheetByName("Forms");
  var questionsSheet = ss.getSheetByName("Questions");
  
  //Get the list of forms to update
  var formsList = formsSheet.getRange(2,1,formsSheet.getLastRow()-1).getValues();
  Logger.log(formsList);
  
  //Get the list of questions to update
  var questionIndex = [];
  var qCheckbox = questionsSheet.getRange(2,2,questionsSheet.getLastRow()-1,1).getValues();
  Logger.log(qCheckbox);
  
  qCheckbox.forEach(function(currentValue, index){ 
                    if(currentValue[0] == true)questionIndex.push(index);
  });
  Logger.log(questionIndex);

  //Open Form and get all items
  for( var i = 0; i < formsList.length; i++){
   
    var forms = FormApp.openById(formsList[i][0]);
    var items = forms.getItems();

    //Update question
    questionIndex.forEach(function(index){
                          Logger.log(index);
                          Logger.log(questionsSheet.getRange(index + 2, 1).getValue());
                          items[index].setTitle(questionsSheet.getRange(index + 2, 1).getValue());
    });
    
  }
}

它有什么作用？

1. 获取Sheet:Forms 下的 Google 表单 ID 列表
2. 从Cell B2开始获取Sheet:Questions下的所有复选框值。
3. 如果设置为 true，请检查每个复选框的值，然后将当前索引推送到 questionIndex 数组。 （请注意，在 javascript 数组中，索引从零开始）。
4. 使用FormApp.openById() 使用for 循环逐一打开步骤1 中列出的每个表单。然后使用.getItems() 获取当前表单的所有项目。它会为您提供表单中可用的一系列项目（这可能代表您在表单中提出的问题）。

表单项可以作为数组访问。因此它应该从零开始。 （问题 1 = 索引 0，问题 2 = 索引 1 ……以此类推）

5. 使用.setTitle() 更新当前项目中的问题。新标题将基于 Sheet:Questions 列 A 下的单元格值。假设您已经使用 .getRange() 选择了正确的单元格范围，您可以使用 .getValue() 获取单元格的值。

请注意，当获取单元格值questionsSheet.getRange(index + 2, 1).getValue() 时，我们将行索引增加 2。如果我们想访问Cell A3, row = 3; col = 1，单元格行和列从表格中的 1 开始。我们之前在第 3 步中保存的索引从零开始（因为我们使用了数组）。如果你好奇为什么我们增加 2 而不是 1。原因是因为我们在第 2 步中开始从第 2 行而不是第 1 行获取复选框值时也调整了索引。

Sheet:Questions C 列将显示qCheckbox array 的索引，而 D 列将显示访问行时工作表的索引。

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输出：

之前：

之后：

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其他参考：

Forms Service - allows scripts to create, access and modify Google Forms

Spreadsheet Service - allows scripts to create, access, modify Google Sheets