基于表单响应的 Google 电子表格格式答案

【问题标题】：Google spreadsheet formating based on form responses基于表单响应的 Google 电子表格格式
【发布时间】：2020-08-28 09:17:45
【问题描述】：

我正在尝试根据 1 个表单输入的数据使 Google 表单填充具有多行的电子表格，如下所示：

表格简单，客户信息最少https://docs.google.com/forms/d/1LrKlVuI7kxVU0lxz70Uu-2Obj4x3qIwe6nS-ErzbCAg/
根据客户选择的零件数量（目前为 1、2 或 3）表格转到通过零件名称和标识号输入 1、2 或 3 的部分https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kAsgrB-2swL_tWYyXF5GLLX2PkVrkHYkcKr9eaQ8gnI/edit?usp=sharing

输入后，我需要表单在工作表（或格式化工作表）中输入数据，如下所示： - 输入的每个部分（1、2 或 3）应位于具有相同客户名称的单独行中

然后，表格编辑者可以在额外的行中输入数据，例如“交货日期”和“商品价格”

短：提交了 1 个表单，表单中有 3 个问题，3 行

附言单元格着色仅用于指出行之间的公共数据

【问题讨论】：

默认情况下，每个表单提交都是一个新行。您可以在新选项卡中重新构建表单数据并使用它。
到目前为止您做了哪些研究？你尝试过什么吗？我正在考虑三个选项：（1）安装一个onFormSubmit，它将以所需格式直接将提交的数据添加到电子表格中，（2）安装一个onFormSubmit，它将从Form Responses获取数据并复制它以所需的格式复制到所需的工作表，以及 (3) 使用工作表公式将数据复制到所需的格式。你认为什么最适合你的情况？您愿意使用 Apps 脚本吗？
另外，您提供的表格不是公开的。您能否提供一份可公开访问且不含敏感信息的副本？
完成。我已经公开了表单（对此感到抱歉）...我尝试使用在 stackexchange [link]webapps.stackexchange.com/questions/107100/… 上发布的类似问题，但没有完全做到。我没有使用“应用程序脚本”，我认为我必须实现更“自动化”的东西（在提交表单时）
嗯，Apps Script 是一个实现“更自动化”的工具，就像我之前提到的onFormSubmit。在这种情况下，我之前提到的任何选项都适合您吗？

标签： google-sheets google-forms

【解决方案1】：

一种选择是执行以下操作：

#1。安装 onFormSubmit 触发器：

安装一个附加到电子表格的onFormSubmit 触发器，以便每次提交附加到电子表格的表单时都会运行一个函数（这假设您的表单已附加到电子表格）。

触发器可以手动安装，在these steps 或programmatically 之后。要以编程方式安装触发器，请单击Tools > Script editor 打开绑定到电子表格的脚本，然后复制并执行此函数一次：

function createTrigger() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger("submitData")
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

这将在每次提交表单时触发一个名为submitData 的函数。接下来，将是编写函数，它应该以您想要的格式附加提交的数据。

#2。将提交的数据附加到工作表的功能：

为了在名为Formated responses的工作表上附加通过Form提交的数据，您需要使用对应的event object，其中包含提交的数据。您可以使用它来检查提交的部件数量及其相应字段的值。然后，可以使用appendRow 方法将此数据附加到工作表中。

可能是这样的：

function submitData(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Formated responses");
  var res = e.namedValues;
  var numberOfParts = res["Number of parts"][0];
  var mainFields = [res["Timestamp"][0], res["Client name"][0], numberOfParts];
  switch (numberOfParts) {
    case '1':
      var fieldsOne = [res["Part identification number"][0], res["Part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsOne));      
      break;
    case '2':
      var fieldsTwo = [res["#1 part identification number"][0], res["#1 part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      fieldsTwo = [res["#2nd part identification number"][0], res["#2nd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      break;
    case '3':
      var fieldsThree = [res["#1st part identification number"][0], res["#1st part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#2nd part identification number"][1], res["#2nd part name"][1]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#3rd part identification number"][0], res["#3rd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      break;
  }
}

注意：

函数submitData 可以更简单（switch 可能会被删除，而使用for 循环），但表单字段的名称彼此不一致，阻碍了此选项。因此，该函数具有相当多的重复性。我建议您修复字段名称并稍微重写函数。

参考：

Installable Triggers

【讨论】：