Excel 2010 在下拉列表中显示满足条件的项目

Question

我在这个圈子里转来转去，尝试了尽可能多的不同选项 - VLOOKUP、INDEX/MATCH、IF 等......但我每次都失败了。

我需要在工作表 3（A 列）中创建一个下拉列表，其中填充了工作表 2 的 B 列中的值，只有工作表 2 的 G 列中的值为“是”。表 2 中的值如下所示：

这是目前显示的内容：

我在名称管理器中使用以下公式来达到这一点：

=OFFSET(Units!$B$11,0,0,COUNTIF(Units!$B$11:$B$202,">"""),1) 

虽然这可行，但并不完全符合我的要求。我尝试过使用索引/匹配、小、VLOOKUP 等...但 Excel 报告我的参数太少或无法引用工作表。

我确实浏览过尽可能多的 Excel 网站，但似乎没有人涉及创建下拉列表，其中下拉列表取决于特定的选择。

工作表 2 B 列中的值是从隐藏工作表中获取的，并使用以下查询收集：

    =IF(ISERROR(INDEX(All_Units!$D$2:$D$660542,MATCH(Units!A11,All_Units!$C$2:$C$660540,0))),"",INDEX(All_Units!$D$2:$D$660542,MATCH(Units!A11,All_Units!$C$2:$C$660540,0)))

我想知道我是否可以接受这个查询并使用它来生成下拉列表，类似于：

=INDEX(Units!$B$11:$B$202,MATCH(Units!$G$11:$G$202="Yes",Units!$G$11:$G$202,0))) 

但这会返回错误。我得到的最接近的是使用上面的 OFFSET 公式，但是执行 COUNTIF；不出所料，这不会将 B 列与 G 列中相应的“是”联系起来。

有没有人对我如何使它工作有任何想法？

Answer 1

您需要创建另一个工作表，在其中放置一个数组公式。此公式将返回所有所需的输出。

所以创建一个工作表并将其命名为 DataVal

在A2中放入如下数组公式：

=IFERROR(INDEX(Units!$B$11:$B$202,MATCH(1,(Units!$G$11:$G$202="Yes")*(COUNTIF($A$1:A1,Units!$B$11:$B$202)=0),0)),"")

作为数组公式，需要用 Ctrl-Shift-Enter 确认。如果操作正确，Excel 会在公式周围加上{}。

然后复制/向下拖动足够远以确保捕获所有可能的返回。

然后使用另一个 INDEX/MATCH 创建命名范围（OFFSET() 是不稳定的，应尽可能避免使用）。公式类似于：

=DataVal!$A$2:INDEX(DataVal!$A:$A,MATCH("ZZZ",DataVal$A:$A))

这会将命名范围动态设置为上述数组公式创建的动态列表的范围。