如何将 csv 数据中的动态驱动器访问权限分配给谷歌驱动器文件夹？

Question

我有一组人的csv file 和first name、ID number 和email id 数据。我想获取此信息，并在 Google Drive 父文件夹中创建名为 firstname_ID_number 的子文件夹，并将每个文件夹的访问权限设置为仅对应的电子邮件。

换句话说，列表中的每个人都应该只能访问该驱动器中自己的文件夹，而不能访问其他人的文件夹。

我的第一个想法是使用Google Colab 和Google Drive API 来完成这项工作。但我不知道如何或从哪里开始。我将不胜感激。

Answer 1

您可以先将 csv 文件导入 Google 表格，然后再使用 Apps 脚本完成任务。

因此，假设您的工作表最终看起来类似于以下内容：

First Name	ID Number	Email ID
Name1	N1	E1
Name2	N2	E2
Name3	N3	E3

您可以使用Drive 高级服务来创建文件夹并分配权限。您可以查看以下脚本以实现此目的：

代码

function mainFunction() {
  let spreadsheet = SpreadsheetApp.openById("SPREADSHEET_ID");
  let sheet = spreadsheet.getSheetByName("SHEET_NAME");
  let nameCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();
  let idCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();
  let emailCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();

  for (let i = 0; i < nameCol.length; i++) {
    let fileName = nameCol[i + 1][0] + "_" + idCol[i + 1][0];
    let folderId = createFolder(fileName);
    createPermission(emailCol[i + 1][0], folderId);
  }
}

function createFolder(fileName) {
  let optionalArgs = { supportsAllDrives: true };
  let resource = {
    title: fileName,
    mimeType: 'application/vnd.google-apps.folder',
    parents: [{
      "id": "SHARED_DRIVE_ID"
    }]
  }
  let folder = Drive.Files.insert(resource, null, optionalArgs);
  return folder.id;

}

function createPermission(emailAddress, folderId) {
  let optionalArgs = { supportsAllDrives: true };
  let resource = {
    role: "ROLE",
    type: "TYPE",
    emailAddress: emailAddress
  }
  Drive.Permissions.insert(resource, folderId);
}

说明

脚本由三个函数组成：mainFunction、createFolder 和createPermission。 mainFunction 用于收集工作表中的所有值，而createFolder 和createPermission 用于创建文件夹并为其分配必要的权限。由于您使用的是共享驱动器，因此正确的方法是使用 Drive 高级服务。

参考

• Range Class getValues();

• Drive Advanced Service;

• Drive API v2 Files:insert;

• Drive API v2 Permissions:insert.