查询三个相关表，只显示每个人的最新记录，用MS Access中的SQL答案

【问题标题】：Query of three related tables, showing only the latest records for each person, with SQL in MS Access查询三个相关表，只显示每个人的最新记录，用MS Access中的SQL
【发布时间】：2012-03-07 05:38:01
【问题描述】：

我有三张桌子：

注册人

注册人 ID（主键）

通信

通信 ID
通讯时间
通讯日期
注册人 ID（外键）
课程 ID（外键）

课程

课程 ID（主键）

我们的想法是，我们可以记录谁注册了哪门课程、课程是否已满等，同时跟踪沿途的所有变化，并为每个电话、电子邮件、传真保留详细记录等（这里显示的字段比我这里显示的要多）。

我想要的是在每一行的最新通信记录（由通信时间和日期确定）中具有一个唯一注册人 ID 和课程 ID 的查询。所以基本上我可以查看查询并读出如下内容：

“A 人最后说他想在这个时间和日期参加课程 C”
“D 人最后说她想在这个时间和日期参加课程 A”

使用 SQL 或 MS Access 'Design View' UI 的解决方案都可以。

【问题讨论】：

人名和课程名存储在哪里？
@Vikram 此人的所有详细信息（姓名、地址、电话号码等）都在注册人中。所有课程的详细信息（时间、日期、地点、演讲者等）都在课程中。

标签： sql ms-access relationship

【解决方案1】：

这变得更加困难，因为日期和时间在不同的字段中。

如果您在 Access 中使用顺序 Autonum ID，则可以使用 CorrespondenceID 来指示最新的。

试试这样的：

SELECT 
  Reg.Name,
  Course.Name,
  C.CorrespondenceDate,
  C.CorrespondenceTime
FROM
  (SELECT MAX(CorrespondenceID) AS ID, RegistrantID, CourseID
     FROM Correspondence
      GROUP BY RegistrantID, CourseID) AS CX
  INNER JOIN Correspondences AS C ON CX.CorrespondenceID = CX.ID
  INNER JOIN Registrants Reg on CX.RegistrantID = Reg.RegistrantID
  INNER JOIN Course ON CX.CourseID = Course.CourseID;

如果您不使用顺序自动编号，则必须结合日期和时间字段来确定哪个是最新的。您可以在上面的 CX 子查询中替换 MAX(CorrespondenceDate + CorrespondenceTime)。

您可能会考虑的其他几件事：

使用单个 DateTime 字段，使用 Now() 填充将更容易确定最新的。
您在表名“course”（单数）和“registrants”（复数）上混合了复数 - 您可能应该保持一致 - 许多人更喜欢单数
我会考虑有一个表注册，它在课程和注册者之间进行映射，然后有对应映射到注册。我觉得它的结构更好。

【讨论】：

我尝试了上述 SQL 和 Access 锁定了一段时间，直到它说：“查询表达式'CX.[Correspondence ID] = CX.ID INNER JOIN Registrants AS Reg 中的语法错误（缺少运算符） ON CX.[Registrant ID] = Reg.[Registrant ID] INNER JOIN Courses ON CX.[Course ID] = Courses.[Course ID'。”
我不能使用自动编号，因为有时需要回溯。我的理解是，如果我加入时间和日期，则在表单和表格中更难使用（这可能是 Access 的事情）。我在帖子中打错字了——表格应该是“课程”，因为所有表格都是复数形式（也许这是一个糟糕的系统，但至少是一致的）。仅仅为了保存一个值而创建一个额外的表是没有意义的。

【解决方案2】：

您需要在 MS Access 中使用一堆括号。

SELECT c1.[correspondence id],
       r.[registrant id],
       c2.[course id],
       [correspondence date] + [correspondence time] AS expr1
FROM   course c2
       INNER JOIN (registrants r
                   INNER JOIN correspondences c1
                     ON r.[registrant id] = c1.[registrant id])
         ON c2.[course id] = c1.[course id]
WHERE  [correspondence id] IN (SELECT [correspondence id]
                               FROM   correspondences b
                               WHERE  b.[registrant id] = c1.[registrant id]
                                      AND [correspondence date] +
                                          [correspondence time]
                                          =
                                          (SELECT MAX([correspondence date] +
                                                      [correspondence time])
                                           FROM   correspondences
                                           WHERE
                                              [registrant id] =
                                              c1.[registrant id]))

如果我不得不使用这些表，我会很快发疯。去掉所有的空格。

【讨论】：