【问题标题】:Can I use links to Excel tables with paste special in Word?我可以在 Word 中使用带有特殊粘贴功能的 Excel 表格链接吗?
【发布时间】:2018-12-24 18:07:21
【问题描述】:

我正在将 Excel 表格中的数据导入 Word 2013。

选项 1。 我选择了一系列单元格,粘贴到 Word 作为链接 Excel 工作表。 字段中的链接(在 Alt + F9 之后)如下所示:

{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\Users\\User\\Desktop\\Exps\\excel2word\\tmp.xlsx" "Sheet1!R1C1:R5C7" \a \p }

加号:数据的变化会显示在 Word 中(在“更新链接”之后)。

减号: 插入行时,Excel 表格会将公式传播到新行的单元格,但该行不会出现在 Word 中。同样,删除一行时。

选项 2。 我为一系列单元格指定名称,选择它,将其作为链接 Excel 表粘贴到 Word 中。 字段中的链接(在 Alt + F9 之后)如下所示:

{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\Users\\User\\Desktop\\Exps\\excel2word\\tmp.xlsx" "Sheet1!NamedRange" \a \p }

Plus:数据更改显示在 Word 中(“刷新链接”)。

加号: 插入行时,Excel表格将公式传播到新行的单元格;在 Word 中,将显示该行。同样,删除一行时。

减号:需要额外命名范围。

也许 Excel 表的名称等同于命名范围的名称?在任何情况下,它都会与它们一起显示在名称管理器中。

使用现成的名称(Excel 表格)是合乎逻辑的,而不是为相同的范围创建新名称。

从这里 选项 3。 我更正了从命名范围到 Excel 表名称的链接,另外我尝试了各种不同的选项。 减号:它不起作用。

我使用了以下文档:

a)Using structured references with Excel tables

b)Insert, edit, and view fields in Word

c)Setting up links between a Word document and an Excel spreadsheet

在上一个文档中,似乎说他们可以做到,但实际上什么都没有。

问题: 我可以使用指向 Excel 表格和/或其片段(标题、数据、列、行、总计)的链接吗?

如果有,怎么做?

PS 如果这不可能,那么我将不得不编写代码,但我想用公式来解决。

【问题讨论】:

  • 既然您已经更正了原始帖子,那么需要回答的问题是:为什么在复制/粘贴时不简单地使用现有的 Excel 范围名称?除非它们与您要复制的范围不同,否则您没有理由不能这样做。
  • @macropod 在这里!这是主要问题。在名称管理器中,只有表名称。没有其他命名范围。我不想做双重工作 - 为表名称已经引用的范围分配新名称。第二个问题是,如果表名称不是命名范围,那么为什么它们在名称管理器中。既然他们性质不同,为什么不给他们一个经理呢?
  • "看一次总比听一百次好。"我用一个问题记录了video。视频有英文字幕。也许会更清楚?

标签: excel ms-word word-field


【解决方案1】:

答案是不能在 Word 的 Link 字段中使用 Excel 表格名称。 Word 仅适用于 SheetName!A1:A1 或名称范围范围规范。

我无法回答“为什么”或将来是否会支持它。我可以推测原因可能是因为表格是 Excel 中相对较新的功能,在引入 Link 字段时不存在。可能还有其他原因——只有微软的开发人员可以肯定地说。

如果您仔细查看 Excel 中的名称管理器,您会发现表格条目左侧的标识符号与范围名称条目左侧的标识符号不同。不能在名称管理器中更改表格范围。因此,虽然此处列出了表,但它们并未在此界面中进行管理,并且绝对是其他“实体”。

【讨论】:

  • 是的,我做到了。希望将来,Word 将能够使用Link 中 Excel 表格的结构化引用。或者选择一键将它们转换为命名范围。
  • @BorisBaublys UserVoice 是让 Microsoft 知道 Office 应用程序中缺少什么的地方。我找到了一个与您正在寻找的内容基本相同的条目:word.uservoice.com/forums/…您可能想要对此表示赞同,如果您有任何要添加的内容,也许可以发表评论。
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