我可以将关系数据放入 Excel 数据透视表吗答案

【问题标题】：Can I get relational data into an Excel Pivot Table我可以将关系数据放入 Excel 数据透视表吗
【发布时间】：2009-10-12 00:03:29
【问题描述】：

我有一张表（我们以葡萄酒为例），上面列出了我酒窖中的每一瓶葡萄酒、我买它的时间、我付了多少钱等。

有一列用逗号分隔的标签描述葡萄酒，例如“Fruity, White”。

我已经根据该数据创建了一个数据透视表，并将描述作为过滤列。但是我不能用“白色”过滤它。我必须找到所有包含“白色”的描述，例如“干、白”、“白、脆”等。

由于具有 RDBMS 背景，我的自然倾向是将标签放在自己的表中，以葡萄酒行为键，这样每个葡萄酒行就有零个或多个标签行。

我到底如何使用它来过滤葡萄酒行？

【问题讨论】：

在这种情况下，Excel 绝对是错误的工作工具。
不幸的是，真正的报告与葡萄酒无关。这是给老板的，他可以理解数据透视表。我可以花时间编写另一个交互式工具来呈现相同的数据，然后按需将其导入 Excel 以进行其他报告、绘图等。或者我可以询问 SO，希望它可以在 Excel 中完成并继续其他工作.

标签： excel relational-database pivot-table

【解决方案1】：

是的，您可以在 Excel 中执行此操作，并且描述字段可以保留为“干白”等，因为您不需要拆分逗号分隔的值。

假设表格源包含一个用于描述的文本列、一个用于值的数字列和一个用于购买年份的数字列。

您的枢轴设置如下

字段：描述、价值和购买年份。
列标签：购买年份
行标签：说明
值的总和：值的总和

行标签上有一个下拉标签过滤器 - 单击它，应该有一个选择标签过滤器的选项。选择此项，然后选择包含。您可以输入“白色”，这将选择所有包含白色的描述，例如“干，白”，“白，脆”。过滤器包括 ?表示单个字符， * 表示任何一系列字符。

对于“begins with”和“ends with”以及否定有类似的标签过滤器。

我在 Excel 2007 中尝试过，它在 2003 年也应该可以工作。我认为在 Excel 2003 中你甚至可以组合过滤器，例如包含“白色”并且不包含“干”，但在 2007 年我找不到这样做的方法。

【讨论】：

【解决方案2】：

如果我说的很明显，请原谅我，但您在这里遇到问题的原因是描述列不在 1NF 中，并且 Excel 数据透视界面不够灵活，无法进行基于模式的搜索。

最简单的选择是将 CSV 标准化为一系列列，每列代表一个属性 - 一列代表葡萄酒颜色，一列代表甜度，一列代表原产国等等 - 并将过滤器应用于多列。但是，如果（正如您对问题的评论所暗示的）葡萄酒是您真正问题的隐喻，那么您可能没有机会重新审视源数据的设计。

另一种可能性可能是使用宏（或数据库查询 - 我不清楚您是否已经实现了标签系统）根据数据透视表的源表预过滤输入数据标记您要搜索的值，然后根据该数据重新刷新数据透视表。

第三种可能性是this question 中使用的 VBA，看起来它将自定义过滤数据透视表的可见行。

【讨论】：

【解决方案3】：

=IF(ISERR(FIND("WHITE",UPPER(B5))),0,1)

创建一个额外的列并添加一个公式。这有2个技巧。一种是使用upper 在描述列中搜索WHITE - 以克服excel find 区分大小写的事实。二是如果字符串不存在，它会返回一个值错误 - 因此 iserr 将允许您捕获它并在此示例中返回 0（如果不存在）或 1（如果存在）。你可以用白色和空白代替 1 和 0。

【讨论】：

【解决方案4】：

您可以编写一个循环遍历数据的脚本，并为描述列中的每个逗号分隔项添加新行。这将允许数据透视表更好地过滤。

【讨论】：