访问 2010 sql 以选择两条记录之一

Question

我很确定我必须使用 IIF 语句，但我不确定如何在这种情况下实现它......

我正在编写一个查询，以根据主记录集从一个地方检查用户 ID。但是在某些情况下，我用来从主记录集中获取用户 ID 的标准有时会链接到多个用户 ID。一种是针对已删除人员的用户 ID，一种是针对处于活动状态的用户。在返回两条记录的情况下，我需要我的查询来选择活跃的人而不是删除的人...

这是我目前的查询

INSERT INTO VExceptions ( Carrier, [Wireless Number], Period,    Carrier_UserName,     Carrier_UserID, Parsed_PersNo_Carrier, MT_UserID,     MT_Cost_Center, MT_Status, [CountOfUser ID], IsSpare )
SELECT LoadFile_VCharges.Carrier, LoadFile_VCharges.[Wireless Number],     LoadFile_VCharges.Period, LoadFile_VCharges.[User Name],     LoadFile_VCharges.[User ID], LoadFile_VCharges.[Personnel Number],     MT.UserID, MT.CostCenter, MT.Status, Count(MT.UserID) AS CountOfUserID,     IIf(InStr(1,[User Name],"SPARE")>0,1,0) AS IsSpare
FROM LoadFile_VCharges LEFT JOIN MT ON LoadFile_VCharges.[Personnel Number]     = MT.PersonnelNumber
GROUP BY LoadFile_VCharges.Carrier, LoadFile_VCharges.[Wireless Number],     LoadFile_VCharges.Period, LoadFile_VCharges.[User Name],     LoadFile_VCharges.[User ID], LoadFile_VCharges.[Personnel Number],     MT.UserID, MT.CostCenter, MT.Status, IIf(InStr(1,[User Name],"SPARE")>0,1,0)
HAVING (((LoadFile_VCharges.[User ID])="NA" Or (LoadFile_VCharges.[User ID])<>    [MT].[UserID]))
ORDER BY LoadFile_VCharges.[Wireless Number];

除了有时选择错误的记录之外，这个查询工作正常......

任何建议将不胜感激。

问候，

AG

Answer 1

一种策略是在两个子查询上左连接，一个用于活动集，一个用于非活动集。然后在 select 子句中选择第一个不为空的选项。您可以使用 COALESC、CASE 或 Nz 来做到这一点。我认为 Access 2010 使用 Nz。 Nz(active.UserID, inactive.UserID) 所说的是“如果存在，则使用 active.UserID，如果它为空，则使用 inactive.UserID。”

SELECT LoadFile_VCharges.Carrier
    , LoadFile_VCharges.[Wireless Number]
    , LoadFile_VCharges.Period
    , LoadFile_VCharges.[User Name]
    , LoadFile_VCharges.[User ID]
    , LoadFile_VCharges.[Personnel Number]
    , Nz(active.UserID, inactive.UserID)
    , Nz(active.CostCenter, inactive.CostCenter)
    , Nz(active.Status, inactive.Status)
    , Count(LoadFile_VCharges.[User ID]) AS CountOfUserID
    , IIf(InStr(1,[User Name],"SPARE")>0,1,0) AS IsSpare

FROM LoadFile_VCharges 
    LEFT JOIN (SELECT UserID, CostCenter, Status FROM MT WHERE Status = 'Active') active ON (LoadFile_VCharges.[Personnel Number] = active.PersonnelNumber) 
    LEFT JOIN (SELECT UserID, CostCenter, Status FROM MT WHERE Status = 'Deleted') inactive ON (LoadFile_VCharges.[Personnel Number] = inactive.PersonnelNumber) 


GROUP BY LoadFile_VCharges.Carrier
    , LoadFile_VCharges.[Wireless Number]
    , LoadFile_VCharges.Period
    , LoadFile_VCharges.[User Name]
    , LoadFile_VCharges.[User ID]
    , LoadFile_VCharges.[Personnel Number]
    , MT.UserID, MT.CostCenter
    , MT.Status
    , IIf(InStr(1,[User Name],"SPARE")>0,1,0)

HAVING (((LoadFile_VCharges.[User ID])="NA" Or (LoadFile_VCharges.[User ID])<>[MT].[UserID]))

ORDER BY LoadFile_VCharges.[Wireless Number];

您可能需要修改语法。您可能只需要在 UserID 列上 Nz，我不确定。我敢肯定还有其他方法可以做到这一点。我正在尝试考虑一个连接，您可以在其中获得整个活动集（完全连接），并且只有不与活动集重叠的非活动集（外部连接）。 在 MS SQL（非 Access）中，我会使用窗口函数，但我认为 Access 中不存在。