MS Access SQL If Row(n) = Row(n-1)

Question

我正在开发一个访问数据库，在其中一个表输入中，由于使用了一些旧软件，重复项经常出现在（我最终想要的）主键中，原因如下所示：

ID |   Fluid      |   Designer   |   Team        |
--------------------------------------------------
A  |   Water      |   John       |   Piping      |
A  |   Water      |   James      |   Piping      |
B  |   Steam      |   Sam        |   Piping      |
B  |   Steam      |   Sam        |   Modeling    |
C  |   Hydrogen   |   Joe        |   Piping      |
D  |   Steam      |   Joe        |   Piping      |

参考 ID 字段的重复查询产生：

ID |   Fluid      |   Designer   |   Team        |
--------------------------------------------------
A  |   Water      |   John       |   Piping      |
A  |   Water      |   James      |   Piping      |
B  |   Steam      |   Sam        |   Piping      |
B  |   Steam      |   Sam        |   Modeling    |

不希望自动删除这些重复项，因为重要的是要知道软件模型更改了设计者或转移到了另一个团队。因此，这些都是人工审核的。

但是，此表可以包含多达 30 个字段，并且查找单个非重复项可能会很麻烦。因此，我想要的输出是：

ID |   Fluid      |   Designer   |   Team        |
--------------------------------------------------
A  |              |   John       |               |
A  |              |   James      |               |
B  |              |              |   Piping      |
B  |              |              |   Modeling    |

我对 SQL 的经验很少，但我用了一些时间使用 Visual Basic，所以我的猜测是一些标准，例如：

if(record(n)=record(n-1), display("")

但是，从我对 access 和 SQL 的基本了解来看，我知道将 Visual Basic 关联起来是一个苹果与橘子的比较。

我正在运行 MS Access 2007-2010。

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编辑： 现在研究标准化（抱歉，我是初学者）。尽管关于我的数据库问题的更多细节。还更新了上面的决赛桌。

我认为我的数据库应该如何工作：

1. 从软件导入数据（每天）。这产生了表 1。
2. 使用重复查询查找 ID 列中的任何重复项。这是表 2。
3. 使用查询生成一个表，该表将显示重复的 ID 以及不重复的相应列。

软件中的错误源于它会将新数据修改为预先存在的数据，但仅删除完全重复的数据。如果说，不同的用户在模型上工作，那么它不会更新当前 ID，而是添加一个新行，其中所有详细信息都相同，但不同的用户除外。

Answer 1

条件格式

听起来您正在寻找一种简单的方法，可以直观地发现相似记录中一长列列中的（少数）差异。几年前我做过一个非常相似的项目，它生成了一份报告来查看用户对其个人资料所做的更改。我接近它的方法是使用Conditional Formatting 突出显示不同的字段。

在您的比较报告中，我还将按ID 列和group header 进行分组，以便在各组之间进行简单的视觉分隔。

对于报告中的比较公式，您可以比较组中字段的Min() 和Max() 值。如果最小值和最大值相同，则字段在组中匹配。如果没有，您可以使用条件格式突出显示该字段。

我想如果你想变得更花哨，你可以扩展这个表达式以使用 running sum 来仅突出显示第二条记录中的变化。

隐藏重复值

另一种方法是hide the duplicate values 以获取组中的后续记录。这将涉及相同的分组概念，但在报告中您将字段上的Hide Duplicates 属性设置为True。采用这种方法，您会在列表顶部看到一条完整的记录，但随后记录的字段只会在值更改时显示。