网站和文档中的动态值答案

【问题标题】：dynamic values in websites and docs网站和文档中的动态值
【发布时间】：2020-03-30 16:40:15
【问题描述】：

假设我的公司有一个网站，其中包含各种文本。其中包含的文本之一是我的人力资源总监的姓名。他/她的名字可能会在我们网站的不同页面和文件中出现 20 或 30 次。而且，如果发生变化并且我聘请了新的人力资源总监，则必须有人手动更改这 20 或 30 个值。

必须有更好的方法来做到这一点。一种选择是在所有情况下清理个人数据的网站，但“联系人力资源总监”，然后有一个值“人力资源总监是......”并超链接人力资源总监的所有实例到员工页面。但我对动态值感兴趣。

首先，假设我有this Google Doc 和this Google Sheet。当我更改 Google Sheet 上的值时，如何更改 Google Doc 上的值？

【问题讨论】：

我刚刚意识到这些问题有多么不同（来自 Google 表格的网站价值群体和来自 Google 表格的 Google 文档群体），但我需要这两个问题的答案。

标签： google-apps-script google-sheets google-docs

【解决方案1】：

您可以使用应用程序脚本从工作表生成文档。

您将转到工作表中的工具 -> 脚本编辑器。

每次运行此脚本时，它都会生成一个新文档，其中包含您工作表中的值。

       function myFunction() {
  var doc = DocumentApp.create('HR Sheet');
  var data = SpreadsheetApp.getActive().getDataRange().getValues()
  var body = doc.getBody();
  body.appendParagraph(data[1][1]);
}

如果您运行此脚本，它将生成一个新工作表并将人力资源总监的姓名放在工作表上。

有用的链接： Google Docs documentation with scripting

【讨论】：

【解决方案2】：

您想要执行以下操作：

从工作表中获取ROLES 和NAMES 的列表。
对于每个 ROLE/NAME 对，在 Google 文档中查找特定值，并将该值替换为对应的 NAME。

您可以使用replaceText(searchPattern, replacement) 来实现此目的。可能是这样的：

function findAndReplace() {
  // Get "Sheet1", where data is:
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("your-spreadsheet-id").getSheetByName("Sheet1");
  // Get the document body:  
  var doc = DocumentApp.openById("your-doc-id").getBody();
  // Get the "ROLE/NAME" values:
  var values = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 2).getValues();
  // For each "ROLE/NAME" pair, replace text:
  values.forEach(row => body.replaceText("{{" + row[0] + "}}", row[1]));
}

注意：

在此示例中，要在 Doc 中查找的值是使用每个相应的角色构建的，具有以下模式：{{your-role-name}}。 [ 是正则表达式的特殊字符，所以我认为使用{{ 更适合这种情况。

参考：

Body.replaceText(searchPattern, replacement)

【讨论】：

【解决方案3】：

这些答案非常棒：Google Docs（这是我问的问题）。但是回复：网站，我发现这个非常有用的插件，TablePress 和扩展，单单元内容简码。在 Wordpress 页面中填充我的人力资源总监就像使用简码 [table-cell id=1 cell=C3 /] 一样简单。

我现在正在使用自动刷新，它会定期从 URL 重新填充上传的表格，因此我不必每次都重新上传 Google 表格。

对于我在 Wordpress 页面上填充 Google 表格值的目的，它看起来可以 100% 工作。

【讨论】：