将所有电子表格压缩为 CSV 并作为电子邮件发送

Question

我正在使用 Google 表格为我正在开发的程序创建数据。我所做的是使用 Google 表格构建数据，然后以 CSV 格式下载，并将其复制到应用程序文件夹中。

问题是现在我的数据中有很多工作表（选项卡），并且逐个下载它们有点麻烦。

所以我想我会使用 Google Apps 脚本创建一个函数，将它们全部转换为 CSV，压缩它们，然后将它们作为下载发送到客户端。

这可行吗？有人有什么建议吗？

Answer 1

1. 将工作表转换为 CSV

   参见教程：与您的文档列表交互中的Saving a selected Range to a CSV file。

   如果您为此创建一个临时文件夹，然后在该文件夹中生成 CSV 文件，您将简化后面的压缩和清理操作。

2. 压缩驱动器中的多个文件

   见Utilities.zip(blobs, name)。如果所有 zip 文件都在一个临时文件夹中，那么您应该可以执行以下操作：

   function zipSheets() {
     var name = 'All CSV Files.zip';
     var folderName = 'Temp CSV Files';
   
     var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderName).next();
     var csvFilesIterator = folder.getFiles();
     var csvFiles = [];
   
     while (csvFilesIterator.hasNext()) {
       csvFiles.push(csvFilesIterator.next().getBlob());
     }
   
     // Create zip file on google drive
     var zipBlob = Utilities.zip(csvFiles, name);
     var zipFile = DriveApp.createFile(zipBlob);
     // NOTE: sharing permissions not set
   
     // get URL of zip file, and display to user.
     // ASSUMES you've launched this from a spreadsheet menu
     var url = DriveApp.getFilesByName(name).next().getUrl();
   
     var htmlApp = HtmlService
        .createHtmlOutput('<p>Zip file URL: '+url+'</p>')
        .setTitle('Zip file created')
        .setWidth(800)
        .setHeight(70);
   
     SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().show(htmlApp);
   
   }
   

3. 向客户端发送新创建的 zip 文件的下载 URL。

   见File.getUrl()，用它来获取zip文件的URL。 （上面的例子演示了这个功能。）将它嵌入到电子邮件中，以便客户可以点击它。点击后，他们将访问 google drive 中的 zip 文件，因此您还应确保正确设置共享。

   或者，您可以将 zip 文件附加到电子邮件中，从而避免从您的云端硬盘共享。

4. 清理临时 CSV 文件和文件夹。

   如果您选择将 zip 文件作为附件通过电子邮件发送，您也可以删除临时 zip 文件。