使用模板从表单响应生成 PDF。答案

【问题标题】：Generating PDF's from form responses with a template.使用模板从表单响应生成 PDF。
【发布时间】：2017-04-02 04:48:49
【问题描述】：

我目前正在使用 Form Publisher add in 从表单响应中使用我所需的模板制作 PDF，但它允许我在一个月内仅生成 100 个文件。我有每月至少 500 个文件的要求，我买不起 Form Publisher 的高级许可证。请帮助我使用基本脚本，使用我想要的模板根据表单响应数据生成 PDF。

如果可以的话，我会分享模板和样本表。

问候戈皮克里希纳

【问题讨论】：

标签： google-apps-script pdf-generation google-forms

【解决方案1】：

您可以使用哪些工具？如果您使用pdftk，则有一个fill_form 命令可以获取PDF & FDF/XFDF 数据，并将两者结合起来。

【讨论】：

感谢您对 Robbat 的回复！实际上我没有这样的工具，而且真的不知道这个工具如何将谷歌表单响应链接到一个将保存为 PDF 的单词模板。我真的在寻找一个脚本，我们可以使用 google appscript 实现自动化，而不是使用第三方工具。

【解决方案2】：

这个 sn-p 使用 Google Doc 模板和 Google 电子表格中的值创建一个 PDF 文件。只需将其粘贴到您正在使用的 GSheet 的脚本编辑器中即可。

// Replace this with ID of your template document.
var TEMPLATE_ID = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx'

// var TEMPLATE_ID = '1wtGEp27HNEVwImeh2as7bRNw-tO4HkwPGcAsTrSNTPc' // Demo template

// You can specify a name for the new PDF file here, or leave empty to use the 
// name of the template.
var PDF_FILE_NAME = ''

/**
 * Eventhandler for spreadsheet opening - add a menu.
 */

function onOpen() {

  SpreadsheetApp
    .getUi()
    .createMenu('Create PDF')
    .addItem('Create PDF', 'createPdf')
    .addToUi()

} // onOpen()

/**  
 * Take the fields from the active row in the active sheet
 * and, using a Google Doc template, create a PDF doc with these
 * fields replacing the keys in the template. The keys are identified
 * by having a % either side, e.g. %Name%.
 *
 * @return {Object} the completed PDF file
 */

function createPdf() {

  if (TEMPLATE_ID === '') {

    SpreadsheetApp.getUi().alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs')
    return
  }

  // Set up the docs and the spreadsheet access

  var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
      copyId = copyFile.getId(),
      copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
      copyBody = copyDoc.getActiveSection(),
      activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn(),
      activeRowIndex = activeSheet.getActiveRange().getRowIndex(),
      activeRow = activeSheet.getRange(activeRowIndex, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      columnIndex = 0

  // Replace the keys with the spreadsheet values

  for (;columnIndex < headerRow[0].length; columnIndex++) {

    copyBody.replaceText('%' + headerRow[0][columnIndex] + '%', 
                         activeRow[0][columnIndex])                         
  }

  // Create the PDF file, rename it if required and delete the doc copy

  copyDoc.saveAndClose()

  var newFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs('application/pdf'))  

  if (PDF_FILE_NAME !== '') {

    newFile.setName(PDF_FILE_NAME)
  } 

  copyFile.setTrashed(true)

  SpreadsheetApp.getUi().alert('New PDF file created in the root of your Google Drive')

} // createPdf()

【讨论】：