如何使用谷歌脚本从谷歌表格中提取特定列到谷歌文档？

Question

我有一个带有动态字段标记的 Google 文档，例如 %Name% - %Date of Birth%，它从 A 列和 B 列中的谷歌表格中获取值：

工作表截图

如您所见，前 2 列中的值是相同的，因此我在 google 文档中的“%”标签没有问题，因为它采用相同的值。
问题在于其他列（C、D、E...），其中 google 工作表上的值是变量。

如何在 Google 文档中应用一个标签，该标签可以动态获取这些带有变量值的整个列的值？

预期结果：

此外，我如何在脚本中设置具有固定值的列，例如。 （黄色）和具有变量值的列，例如。 （蓝色）？

而且，无论如何，如果我过滤电子表格，脚本将不起作用，为什么？

Answer 1

• 您想从电子表格中检索值并放入模板文档中。
• 在您的电子表格中，“A”和“B”列的所有值对于所有行都相同，例如 john 和 25/05/1998。
• 您希望通过将占位符替换为电子表格中的值来创建一个 Google 文档。
  • 占位符由% 括起来。
• 您希望使用 Google Apps 脚本实现此目的。

我可以像上面那样理解。如果我的理解是正确的，这个答案怎么样？请认为这只是几个可能的答案之一。

流程：

此示例脚本的流程如下。

1. 从电子表格中检索值。
2. 创建一个对象以放入 Google 文档。
3. 复制模板 Google 文档。
4. 使用对象将标题值放入复制的文档中。
   • 在这种情况下，占位符将替换为检索到的值。
5. 使用对象放置表值。
   • 在这种情况下，将检索到的值直接放入模板 Document 中的表中。

示例脚本：

在运行脚本之前，请先设置templateGoogleDocumentID。

function myFunction() {
  var templateGoogleDocumentID = "###";  // Please set the template Google Document ID.

  // 1. Retrieve values from Spreadsheet.
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var values = activeSheet.getDataRange().getValues();

  // 2. Create an object for putting to Google Document.
  var object = {headers: {}, table: {}};
  var headerRow = values.shift();
  object.headers[headerRow[0]] = values[0][0];
  object.headers[headerRow[1]] = Utilities.formatDate(values[0][1], Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd");
  object.table = values.map(r => r.splice(2, 5));

  // 3. Copy a template Google Document.
  var copiedTemplateDoc = DriveApp.getFileById(templateGoogleDocumentID).makeCopy();
  var docId = copiedTemplateDoc.getId();

  // 4. Put the header values to the copied Document using the object.
  var doc = DocumentApp.openById(docId);
  var body = doc.getBody();
  Object.keys(object.headers).forEach(h => body.replaceText(`%${h.toLowerCase()}%`, object.headers[h]));

  // 5. Put the table values using the object.
  // If the table rows of Google Document are less than that of Spreadsheet, the rows are added.
  var table = body.getTables()[0];
  var r = object.table.length - table.getNumRows();
  if (r > 0) {
    for (var i = 0; i < r; i++) {
      var tr = table.appendTableRow();
      for (var j = 0; j < 3; j++) {
        tr.appendTableCell();
      }
    }
  }
  object.table.forEach((row, i) => (row.forEach((col, j) => (table.getCell(i, j).setText(col)))));
  doc.saveAndClose();

  // If you want to export the Google Document as PDF file, please use the following script.
  // var newFile = DriveApp.createFile(doc.getBlob());
}

注意：

• 在此修改后的脚本中，请在脚本编辑器中启用 V8。

参考资料：

• getCell()
• setText()