发送一封电子邮件，其中包含电子表格中所有新行的值（Google Script / GAS）

Question

感谢在这个网站上的大量阅读，我成功地构建了一个脚本来完成我想要它做的事情：运行时，脚本会为电子表格中的每个新行发送一封单独​​的电子邮件，然后将该行标记为“已发送”。 "耶！

但现在我需要脚本将所有行编译成单个电子邮件中的多个部分。因此，我需要脚本来检查新行，使用模板将每个新行中的值添加到单独的部分中，将所有新部分编译成电子邮件，发送电子邮件，然后将所有新行标记为“已发送”。

我被卡住了，因为似乎我需要让每个新添加的行定义一个相对变量，即第一个未发送的行 = sectionOne，第二个 = sectionTwo，等等。但是电子邮件的长度和变量的数量定义将取决于新行的数量。所以我真的不知道如何让脚本循环并仅将（但全部）新内容添加到电子邮件正文中。

这就是我所拥有的，有人知道如何在这里达到目标吗？

function sendEmail() {

 //setup function
 var ActiveSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var StartRow = 3;
 var RowRange = ActiveSheet.getLastRow() - StartRow + 1;
 var WholeRange = ActiveSheet.getRange(StartRow,1,RowRange,11);
 var AllValues = WholeRange.getValues();

 //iterate loop
 for (i in AllValues) {

 //set current row
 var CurrentRow = AllValues[i];

 //set subject line
 var Subject = "Found by " + CurrentRow[1];

 //set HTML template for information
 var message = 
      "<p><b>Title: </b>" + CurrentRow[2] + "</p>" +
      "<p><b>Agency: </b>" + CurrentRow[3] + "</p>" +
      "<p><b>Summary: </b>" + CurrentRow[4] + "</p>" +
      "<p><b>Due: </b>" + CurrentRow[5] + "</p>" +
      "<p><b>Posted: </b>" + CurrentRow[6] + "</p>" +
      "<p><b>Total Funding: </b>" + CurrentRow[7] + "</p>" +
      "<p><b>Announcement Number: </b>" + CurrentRow[8] + "</p>" +
      "<p><b>Useful Links: </b>" + CurrentRow[9] + "</p>";

 //define column to check if sent
 var EmailSent = CurrentRow[11];

 //define who to send grants to 
 var SendTo = "emailaddress1@gmail.com" + "," + "emailaddress2@gmail.com";

 //if row has not been sent, then...  
 if (emailsent != "sent") {

  //set the row to look at
  var setRow = parseInt(i) + startRow;

  //mark row as "sent"
  ActiveSheet.getRange(setRow, 11).setValue("sent");

  //send the actual email  
  MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: subject,
      htmlBody: message,
});
}
}
}

Answer 1

无需过多修改您的代码，这就是我为您准备的：

function sendEmail() {

 //setup function
 var ActiveSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var StartRow = 3;
 var RowRange = ActiveSheet.getLastRow() - StartRow + 1;
 var WholeRange = ActiveSheet.getRange(StartRow,1,RowRange,11);
 var AllValues = WholeRange.getValues();

 var message = "";
 //iterate loop
 for (i in AllValues) {

 //set current row
 var CurrentRow = AllValues[i];

 //define column to check if sent (starts from "0" not "1")
 var EmailSent = CurrentRow[10];

 //if row has been sent, then continue to next iteration
 if (EmailSent == "sent") 
     continue;

 //set HTML template for information
  message +=
      "<p><b>Found by: </b>" + CurrentRow[1] + "</p>" +
      "<p><b>Title: </b>" + CurrentRow[2] + "</p>" +
      "<p><b>Agency: </b>" + CurrentRow[3] + "</p>" +
      "<p><b>Summary: </b>" + CurrentRow[4] + "</p>" +
      "<p><b>Due: </b>" + CurrentRow[5] + "</p>" +
      "<p><b>Posted: </b>" + CurrentRow[6] + "</p>" +
      "<p><b>Total Funding: </b>" + CurrentRow[7] + "</p>" +
      "<p><b>Announcement Number: </b>" + CurrentRow[8] + "</p>" +
      "<p><b>Useful Links: </b>" + CurrentRow[9] + "</p><br><br>";

  //set the row to look at
  var setRow = parseInt(i) + StartRow;

  //mark row as "sent"
  ActiveSheet.getRange(setRow, 11).setValue("sent");
}

 //define who to send grants to 
 var SendTo = "emailaddress1@gmail.com" + "," + "emailaddress2@gmail.com";

 //set subject line
 var Subject = "Grants";


  //send the actual email  
  MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: Subject,
      htmlBody: message,
});
}

因此，本质上我们将消息变量的范围更改为 for 循环之外，以便在每次迭代期间可以使用相同的内容访问它。然后，我们将每个新记录的附加 HTML 内容附加到 message 变量中。我更改了检查电子邮件是否已经发送到顶部，这实际上会稍微提高速度，但也不会干扰我们的消息变量。最后，我将电子邮件发送部分移出 for 循环，因为我们在循环内收集了数据。

如果我花更多的时间，我可以更改此代码，使其更易于理解，还可能将 HTML 内容更改为表格格式，但现在应该可以完成这项工作。

我还没有测试过这段代码，因为我在旅途中这样做，但我相信它应该没有问题。如果您需要进一步的帮助，请告诉我。

Answer 2

类似的解决方案，但稍微清理了代码。

/* please edit this function for your message format */
function buildMessageRow(row) {
  return (
    'Name:' + row[0] +
    'Email:' + row[1] + '\n'
  );
}

function sendEmail() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const allValues = sheet.getDataRange().getValues();
  const columnForSentMarker = 5; /*  sent marker column */
  const markerForSentEmail = 'email_fwd';
  var messages = '';
  allValues.forEach(function (row, index) {
    if (index === 0) return; /* skip 1st row for labels */
    if (row[columnForSentMarker - 1] === markerForSentEmail) 
      return;
    messages += buildMessageRow(row);
    sheet.getRange(index + 1, columnForSentMarker).setValue(markerForSentEmail);
  });
  Logger.log(messages); /* TODO: change logging to email sending */
}

我分享了@98​​7654321@供你参考。