【问题标题】:How to implement a time lock before submitting a new response in Google Forms如何在 Google 表单中提交新回复之前实施时间锁定
【发布时间】:2014-06-18 10:16:38
【问题描述】:

我是一家外包公司的 TL。我们处理很多条目。我们通常通过 Google 电子表格跟踪进度,该电子表格使用时间戳脚本跟踪他们的更新,但最近我们在实时更新方面遇到了问题。员工不是实时更新条目,而是倾向于加载,例如,10 个条目,并在稍后一次扫描中更新其状态;这有点弄乱管理层的每小时生产报告。

现在我认为 Google 表单可能会完成这项工作,因为

  1. 他们将无法访问电子表格
  2. 如果他们没有访问权限,则无法编辑时间戳。
  3. 他们一旦点击了 SUMBIT 就无法更改信息。

在研究中。谷歌通常会有所帮助,但在涉及谷歌表单时不会。所以我求助于这里,因为我在搜索 Google 表格的脚本时找到的大部分答案都来自这里。

我的问题是:
是否可以设置一种“响应锁定期”,这意味着一旦提交了当前响应,表单将在一段时间内不接受响应? 例子: 布鲁斯在 12:00 AM 成功输入回复 直到上午 12:10,表单才不再接受回复 现在是上午 12:10,表单现在正在接受 Bruce 的回复。 它实际上不必指定一个人来实现锁,但如果你能管理,那将是一个很大的帮助。我认为链接电子表格上表单的自动时间戳可能是它的关键。

【问题讨论】:

    标签: forms timer google-apps-script google-sheets google-forms


    【解决方案1】:

    人们在玩系统是因为系统需要被玩才能让他们工作。

    您的建议,时间锁定,只会触发不同的游戏行为。为什么不解决真正的问题:管理层的每小时生产报告?

    【讨论】:

    • 这在评论中不是答案
    • 我们希望他们停止工作。超过每小时所需的工作量会让高层管理人员增加最低配额以匹配高绩效者。有些条目需要很长时间才能完成,有些则很快,因此一名员工达到配额并非不可能*2。这对那一两个员工来说会很好,但对于其他人来说,如果他们的配额增加一倍,那将不会很酷。如果高绩效者因为已经达到配额而在下午剩下的时间里停止工作,那对我来说也不会酷。
    • 为什么不过滤掉高绩效者?或者进行一些调整,以便您可以更正这些东西或使用 SPC 来查看流程/系统的自然行为是什么,以及管理层设定的目标是否良好或需要修改。更好的工作分配也可能起到作用:高绩效者得到更困难的工作。
    • 我们是一家外包公司。我们的客户只看到数字。显然,当数字不同时,我们无法告诉他们我们能做多少。所以修订是基于性能的。我们的客户希望根据数字进行修改,裁掉40%的员工,保留最好的,增加配额;你可以想象,我们不想要。都是辛勤工作的员工。有些人只是比其他人花费更多的时间,而且所有人都在管理保持当前的配额。关于工作分配,只有当员工开始处理条目时,它是否容易做才会变得明显。
    • 我听到你说的话。您是否尝试过规范化数据条目?如果在进入时就知道工作是简单的、中等的还是繁重的,那么您的客户就会明白,它可以比其他人做得更多。
    【解决方案2】:

    不可能。 您可以启用/禁用响应,但对所有人,而不是对单个用户。 只需让他们输入任何内容,并制作报告以确定谁在错误的时间提交。它仍然比您以前的解决方案好得多。您还可以验证 onFormSubmit,将其标记为无效并向用户发送电子邮件,告诉他们该条目无效,以便他们再次提交。

    【讨论】:

    • 你能给我举个“for all”的例子吗?我知道没有谷歌应用程序帐户是不可能的。我实际上希望我的员工在达到一定的每小时配额后停止工作,这比让一些员工在早上达到一天的配额并在下午懈怠要好得多,这会让较低的管理层(我)有些来自高层管理人员的热量。
    【解决方案3】:

    Zig 是对的,表单不能依赖于用户(用于接受响应),但您可以使用带有 UiApp 或 HTML 服务的表单构建来获得这种行为。

    根据您的表单的复杂程度,它可能非常简单或相当困难,但绝对可行。

    您将需要一种方法来手动识别用户(用户输入他们的 ID)或自动(如果您有一个 Google Apps 帐户也很容易)并将每个用户的电子邮件或 ID 存储在某处(脚本属性或用户properties 或 scriptDb...),以便脚本能够决定当时是否为该用户显示表单(UI)...这部分将很容易!

    【讨论】:

    • 只有一个两页的表格。 2 下拉菜单。(员工姓名和状态),条目的文本框和 cmets 的可选段落框,具体取决于状态。
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