如何从谷歌电子表格中获取谷歌文档中的段落并创建文档链接？

Question

这是我发布的previous question 的延续。我是这个网站的新手，也是谷歌脚本的新手，请原谅我对脚本的了解。我有两个问题想问：

1. 我被领导分配了一项任务，将表格从电子表格转换为 Google 文档中的段落。

基本上，我被指派将这组data 变成the expected output。

虽然 Employee_ID 和 工人信息 仅包含 1 个信息，但 Goal 、Description、Self-Evaluation 和 Manager_Comment 可能有多行，每个人可能有不同的数字（即，有些人可能只有 1 个目标，其他一些可能有 2、3 甚至更多）。但是，我的任务是为每个人创建一个文件，因此我必须将每个人的所有目标、描述、自我评价和 manager_comment 放在一个文档中。

我应该使用什么脚本来实现这一点？

1. 每次生成文档时，我还希望生成每个文档的链接并将其放入电子表格的选项卡中。在google script的帮助下，我希望能在这个标签页中自动打印每个员工的文档链接。我举了一些我所期望的例子here。请告知我可以使用什么脚本来实现这一点。

感谢您回答问题。非常感谢！

Answer 1

在这种情况下，为了达到你的目的，我将the sample script of your previous question修改如下。修改点如下。

• 为了使用现有脚本，我为您的新情况转换了res的值。
• 我添加了每个段落的段落名称。
• 为了包含您的第二个请求，循环返回“Employee_ID”、“Worker”的值和创建的 Document 的 URL，并将这些值放入“Link”表。

当这些反映到示例脚本中时，它变成如下。

示例脚本：

function myFunction() {
  const title = "DOCUMENT TITLE";
  const sectionTitle = "SECTION TITLE";
  const head = ["ID: ", "EMPLOYEE NAME: "];

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const [headers, ...rows] = ss.getSheetByName("Raw Data").getDataRange().getValues();
  let w = "";
  const res = rows.map((r, i) => {
    const obj = headers.reduce((o, h, j) => Object.assign(o, { [h]: r[j] }), {});
    if (i == 0) {
      w = obj["Worker"];
      return obj;
    }
    if (w != obj["Worker"]) {
      w = obj["Worker"];
    } else {
      obj["Worker"] = "";
      obj["Employee_ID"] = "";
    }
    return obj;
  });

  const lineBreak = body => body.appendParagraph("").editAsText().setBold(false).setFontSize(11);
  let body;
  const values = res.flatMap((e, i) =>
    headers.reduce((ar, h, j) => {
      if (e[h]) {
        if (j < 2) {
          if (j == 0) {
            const doc = DocumentApp.create(e["Worker"]);
            body = doc.getBody()
            body.appendParagraph(title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1).editAsText().setBold(true).setFontSize(20);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
            ar.push([e["Employee_ID"], e["Worker"], doc.getUrl()]);
          } else if (j == 1) {
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(sectionTitle).editAsText().setBold(true).setFontSize(14);
            lineBreak(body);
          }
        } else if (j == 2) {
          body.appendParagraph(e[h]).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2).editAsText().setBold(true).setFontSize(12);
          lineBreak(body);
        } else {
          body.appendParagraph(h + ":");
          body.appendParagraph(e[h]);
          lineBreak(body);
        }
      }
      return ar;
    }, [])
  );

  const dstSheet = ss.getSheetByName("Link");
  dstSheet.getRange("A2:C").clearContent();
  dstSheet.getRange(2, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
}

注意：

• 此示例脚本来自您的示例 Google 电子表格和 Google 文档。更改这些内容后，可能无法使用此脚本。请注意这一点。

• 很遗憾，我在您的示例输出文档中找不到“Employee_Comment:”。在这种情况下，是“Self_Evaluation”吗？这可以从示例电子表格的标题行中找到。我提议的脚本使用这个值。

参考资料：

• create(name)
• forEach()
• appendParagraph(text)