是否可以发送带有电子表格值触发器的谷歌表单？

Question

是否可以发送带有电子表格值触发器的 Google 表单？如果是这样，我该去哪里寻求帮助？

我创建了一个可以在此处查看的谷歌表单http://www.leadersoftomorrowisn.org/Become_a_Member.html

我希望能够从问题 5“您对什么感兴趣？”中获得答案。并使用它们发送特定的 Google 表单。

是否可以发送带有电子表格值触发器的 Google 表单？如果是这样，我该去哪里寻求帮助？

最好， 麦克斯韦

Answer 1

假设您的成为会员表单有一个接收响应的电子表格，并且您将创建一个带有Form Response 触发器的脚本，该触发器将在响应出现时对其进行审查。我们将调用该触发器onFormSubmit()。您可以选择创建包含在表单脚本或电子表格脚本中的触发函数 - 这些容器中的任何一个都可以接收表单响应。此选择将决定 onFormSubmit() 将接收哪个事件 - 有关详细信息，请参阅 Understanding Events。

您将针对您的兴趣范围创建（或已经拥有）一组额外的 Google 表单。这些表单中的每一个都有一个唯一的 ID，您将使用它来获取您将发送给受访者的表单的 URL。有关 API 详细信息，请参阅Class FormApp。对于您的每个兴趣表单，您需要将唯一 ID 嵌入到脚本中 - 当您在表单编辑器或 Live Form 中时，该 ID 会显示在 URL 中。

在onFormSubmit 中，您可以使用表单提交事件来读取当前响应的副本。您的问题 5 是 checkBox 问题，因此所有检查的答案都将以逗号分隔的字符串形式提供。 （注意不要在您的问题中使用逗号！）在下面的示例中，我们将splitting 对问题 5 的回复以获得一系列兴趣，然后发送电子邮件链接到基于这些的其他调查。它非常粗糙，并且与您的表单紧密耦合，但它应该可以解决问题。

function onFormSubmit(event) {
  // Get the responses into convenient variables.
  var firstName = event.values[1];     // Question 1
  var lastName = event.values[2];      // Question 2
  var email = event.values[3];         // Question 3
  var allInterests = event.values[5]   // Question 5, a comma-separated list,
                          .split(','); //  which we turn into an array

  // Loop over all expressed interests, sending surveys
  for (var interest in allInterests) {
    sendInterestSurvey( firstName, lastName, email, allInterests[interest] );
  }
}

/**
 * Determine the id for a form that matches the given survey (interest),
 * and send an email to the respondent.
 */
function sendInterestSurvey( firstName, lastName, email, survey ) {
  var surveyFormId = null;  // Will fill with appropriate survey ID

  // Set serveyFormId according to current value of 'survey'.
  switch (survey) {
    case "Becoming an LOT Member of the USD Chapter":
      surveyFormId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz';  // Replace with real form ID
      break;
    case "Presenting a business idea at one of USD's Business Opportunity Meetings (Spring 2014)":
      surveyFormId = '1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz';  // Replace with real form ID
      break;
    // and so on...
    default:
      // Error handling, or for "other"
      break;
  }

  // Send an email for any interest with a survey form
  if (surveyFormId != null) {

    var existingForm = FormApp.openById(surveyFormId);
    var surveyURL = existingForm.getPublishedUrl();
    var surveyTitle = existingForm.getTitle();

    // Build Email Body
    var body = 'Dear '+firstName+' '+lastName+',<br><br>';    // Dear John Doe,
    body += 'Thanks for completing our Member Contact Information.<br><br>';
    body += 'You expressed an interest in: ' + survey;
    body += ', and we would like to get more details about your interest.<br><br>';
    body += 'Please follow <a href="' +surveyURL+ '">this link</a> to complete the survey.<br><br>';
    body += 'Thank you!';

    MailApp.sendEmail({
     to: email,
     subject: surveyTitle,
     htmlBody: body
    });
  }
}

您可以更进一步，例如，您可以为附加调查的预填版本生成一个 URL，其中已经填写了受访者的姓名。