如何根据答案总数而不是响应数限制 Google 表单提交答案

【问题标题】：How to limit Google Form submissions based on total number of answers not number of responses如何根据答案总数而不是响应数限制 Google 表单提交
【发布时间】：2018-02-20 13:32:59
【问题描述】：

我创建了一个简单的注册表单，只要求：

电子邮件地址（必填）
姓名（必填）
加一个人的姓名（不需要 - 如果有的话）

我可以根据回复的数量限制 Google 表单：

function closeForm() {
    // get active form
    var form = FormApp.getActiveForm();

    // retrieve number of responses thusfar
    var responses = form.getResponses();

    // set close message
    var msg = "We're sorry, the event is full.";

    // do the math
    if(responses.length >= 100) {
        form.setAcceptingResponses(false).setCustomClosedFormMessage(msg);
    }
}

但我不知道如何将限制设置为 1 和 2 的总和。（即剧院中的座位总数）

有人可以帮帮我吗？

【问题讨论】：

我认为您可以查询响应/响应表，然后计算已填满的座位数，然后您可以将其用作条件。
确实，我可以查询工作表并获取输入的姓名总数，但我不确定如何将该数字返回到表单的脚本编辑器。
哦，好的。我已经用示例代码发布了答案

标签： google-apps-script limit google-forms

【解决方案1】：

使用onFormSubmit Event 在表单上在每次提交表单时运行脚本。然后，您可以在 plusOne 列上循环，检查空值，以获取参加者的总数。

function onEdit(){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("Form Responses"); //change to match your sheet.
  var currentGuests = sheet.getRange("GuestCountCell with A1Notation").getValue(); //get current count from cell on spreadsheet defined above.

  //Do other stuff
}

【讨论】：

谢谢克里斯。我可以通过将工作表查询到另一个工作表，然后在第 101 行的单元格中添加一个带有 COUNTIF 公式和一个 SUM 的列来获取名称的总数。问题是我不知道如何在提交时将此值恢复为原始脚本。
@elbatron 哦，你之前没提过。更新了我的答案。我必须跑。几个小时后回来。
再次感谢。如果我在表单脚本编辑器中使用上面的 sn-p，似乎没有定义 SpreadsheetApp。
如果我在工作表的编辑器中使用 sn-p，表单怎么能看到 currentGuests 的值？

【解决方案2】：

试试这个代码。您需要在 form submit trigger 上运行它

function calculateTodayReservedSeats() {
    var ss = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID);
    var sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
    var lastRow = sheet.getLastRow();
    var person1 = sheet.getRange(2, PERSON1_COLUMN_INDEX, lastRow - 1, 1).getValues();
    var person2 = sheet.getRange(2, PERSON2_COLUMN_INDEX, lastRow - 1, 1).getValues();
    var i, count;
    for (i = 0; i < person1.length; i++) {
        count += person1[i][0];
        count += person2[i][0];
    }

    if (count > LIMIT) {
        //Do your stuff
        //You can disable your form
    }
}

您需要定义以下常量：

SPREADSHEET_ID
SHEET_NAME
PERSON1_COLUMN_INDEX
PERSON2_COLUMN_INDEX
限制

这是未经测试的代码，如果这不起作用，请告诉我，我们可以调试。如果它有效，那么您可以接受解决方案/upvote。

【讨论】：

感谢 Umair。我知道如何在表单提交触发器上运行此代码。帮助说这是一个可安装的触发器。这是否意味着我必须在工作表/表单编辑器之外运行此代码？这是我第一次与 Google 应用打交道。
我想，不。您可以简单地配置以在表单提交时触发您的功能。我认为它在基于电子表格的触发器 > 提交表单 - 事件
我得到：运行脚本时无法将 NAME 转换为（类）错误。 NAME 是 PERSON1_COLUMN_INDEX 的名字。
谢谢。现在代码运行没有错误，但是即使计数大于限制，表单也会接受响应。 script on pastebin
首先试试这个pastebin.com/wrc8A9SL 然后检查日志和表单是否被禁用。您正在以用户身份 [incognito mode] 测试表单，对吗？也许编辑器没有禁用表单？

【解决方案3】：

感谢@Chris W 和@Umair 的不懈帮助，我终于能够创建一个符合我最初想要的表单。

以下脚本放置在表单的脚本编辑器中，并在表单提交时触发：

function FormDisabling() {

    var form = FormApp.getActiveForm();
    var msg = 'Sorry, the event is full.';
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Total');
    var range = sheet.getRange('d21’);
    var data = range.getValue();

    if (data <= 40) {
      form.setAcceptingResponses(false).setCustomClosedFormMessage(msg);
   }

}

仅当附加的表单和电子表格设置如下时才有效：第二个工作表（总计）从原始（响应）工作表中填充，并添加了一个额外的 (D) 列。 D2-D20 有一个 countif 公式 (=COUNTIF(A2:B2;"<>"))，而单元格 D21 汇总这些值。如果其值大于脚本中设置的数字，则表单禁用并显示自定义消息。

我确信原始问题有一种不那么老套的方法。对于愚蠢的问题和cmets，我很抱歉，这是我第一次涉足Apps Script（以及一段时间的逻辑思考）。

【讨论】：