如何将数据从 Gmail 邮件附件复制到电子表格？

Question

我正在尝试从 CSV 报告中获取数据，该报告位于共享电子邮件的特定文件夹中，并将 Google 表格中特定标签中的旧数据替换为新数据。

我已经尝试了不同的解决方案，但似乎没有一个能将我带到我想要的地方。下面的代码是我生成的最干净的代码，但由于某种原因，它什么也没做。

我遵循的步骤：

1. 打开文件夹所在的邮箱（是共享邮箱，在Gmail中管理）
2. 搜索所在文件夹（label:rpt-its-all-data）
3. 记录最后收到的电子邮件
4. 打开电子邮件/附件
5. 获取数据
6. 按 ID 打开 Google 表格
7. 用当前日期更新选项卡 INFO 中单元格 B1 中的日期（我什至没有尝试对这个进行排序）
8. 打开选项卡 ALLDATA
9. 在选项卡 ALLDATA 中粘贴值

这是一份谷歌表格查看格式：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GyGxSwUtITeje0-Qx63rB8xChMSbLvn1FDCOKOJITio/edit?usp=sharing

我已经尝试过这段代码：

function importCSVFromGmail() {
    var threads = GmailApp.search("id:AH1rexR2yzlanbk9GyP52tyVKSnXcMDz_miTs1-lLXtJwJB56l2r label:rpt-its-all-data");
    var message = threads[0].getMessages()[0];
    var attachment = message.getAttachments()[0];

    // Is the attachment a CSV file
    if (attachment.getContentType() === "text/csv") {
        var id = "1F_Z_00-ThdTRzlZ3nYd_pieJHkUjgye3pI_KJfydoP4";
        var name = "ALLDATA";
        var sheet = SpreadsheetApp.openById(id);
        var tab = sheet.getSheetByName(name);
      
        // Clear the content of the sheet
        tab.clearContents().clearFormats();
        tab.getRange(1, 1, csvData.length, csvData[0].length).setValues(csvData);
      
        var csvData = tab.Utilities.parseCsv(attachment.getDataAsString(), ",");
    }
}

使用上面的代码，我没有得到任何结果。我不确定为什么会这样。

我认为查询中的邮件 ID 不能正确调用该电子邮件，但我找不到任何其他方法。

Answer 1

我通过这些更改修改了您的代码，使其可以按预期工作：

1) 您遇到了错误，因为必须先声明 csvData 变量才能使用它。此外，parseCsv() 函数来自 Utilities 类，您可以直接使用该类（您这样称呼它：tab.Utilities.parseCsv）[1]。另一个问题是您无法使用消息 ID [2] 搜索消息，因此您应该发出获取请求 [3]。

2) 我放了一个 If 来验证邮件是否有附件。

3）我更改了 If 中的条件以验证它是否是文件名中带有文件扩展名的 csv 文件，因为 gmail API 将带有“application/octet-stream”的 csv 文件作为 mime 类型（我猜这是因为您可以在 gmail 中将其作为 Google 表格打开）。

4) 我修改了您获取消息的方式以获取最后一个线程的最后一条消息，之前它是获取每个线程的第一条消息，而不是最后一条。

5) 在 INFO 表中设置日期，如果需要特定格式[1]，可以查看 formatDate 函数。

function importCSVFromGmail() {
  var threads = GmailApp.search("label:rpt-its-all-data");
  var message = threads[0].getMessages().pop();

  var attachment = message.getAttachments()[0];

  if (attachment != null) {
    var attachName = attachment.getName();

    // Is the attachment a CSV file
    if (attachName.substring(attachName.length-4) === ".csv") {
      var id = "1bvENjFYC48LSYDMPtI4FIOKIChiuIrg5O4WRziFeAhU";
      var name = "ALLDATA";
      var sheet = SpreadsheetApp.openById(id);
      var tab = sheet.getSheetByName(name);
      var tabInfo = sheet.getSheetByName("INFO");
      tabInfo.getRange("B1").setValue(new Date());

      // Clear the content of the sheet
      tab.clearContents().clearFormats();
      var csvData = Utilities.parseCsv(attachment.getDataAsString(), ",");
      tab.getRange(1, 1, csvData.length, csvData[0].length).setValues(csvData);
    }
  } 
}

[1]https://developers.google.com/apps-script/reference/utilities/utilities#formatDate(Date,String,String)

[2]https://support.google.com/mail/answer/7190

[3]https://developers.google.com/gmail/api/v1/reference/users/messages/get