使用 onEdit() 将工作表另存为 pdf答案

【问题标题】：Save a sheet as pdf with onEdit()使用 onEdit() 将工作表另存为 pdf
【发布时间】：2017-03-03 08:28:13
【问题描述】：

我正在尝试将 Google 电子表格另存为 pdf，并在每次编辑电子表格中的特定单元格时将其邮寄给自己。我有将电子表格保存为 pdf 并通过电子邮件发送的脚本，它可以工作，而且我还有一个 onEdit(e) 脚本，它完全符合我的要求。但是当我把它们放在一起时，它不起作用。这是脚本：

function onEdit(e) {
  var sheet1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("booking");
  var index = sheet1.getRange('O5').getValue();
  if(index == '#N/A') return;
   
  var email = "myemail@gmail.com";
  var subject = "Subject";
  
  var sheet3 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Invoice_ENG");
  var pdfname = ("PDF.pdf"); 
  var message = ("Hello!");
        
  //Since I can't export only one sheet, I create a new spreadsheet, copy the sheet
  //into the new spreadsheet and save the new spreadsheet as pdf
  var newSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("Spreadsheet to export");
  sheet3.copyTo(newSpreadsheet);
        
  //I erase the default Sheet1 from the new Spreadsheet
  var ss = newSpreadsheet.getSheetByName('Sheet1');
  ss.activate();
  newSpreadsheet.deleteActiveSheet();
        
  //Create pdf --- THIS IS WHERE THE SCRIPT SOMEHOW STOPS!
  var pdf = DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId()).getAs('application/pdf').getBytes();
  var attach = {fileName:pdfname,content:pdf, mimeType:'application/pdf'};
        
  //Send mail
  GmailApp.sendEmail(email, subject, message, {attachments:[attach]});
        
  //Erase the newly created spreadsheet
  DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId()).setTrashed(true);
}

“导出为 pdf”任务是否需要使用 onEdit 函数完成？因为我在另一个每天触发的脚本中做同样的事情，而且效果很好。

【问题讨论】：

标签： pdf google-apps-script google-sheets eventtrigger

【解决方案1】：

您应该使用可安装的 onEdit 触发器，因为使用简单触发器无法发送电子邮件。

ScriptApp.newTrigger("onEdit")
   .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
   .onEdit()
   .create();

【讨论】：

【解决方案2】：

//Since I can't export only one sheet, I create a new spreadsheet, copy the sheet
  //into the new spreadsheet and save the new spreadsheet as pdf
  var newSpreadsheet = SpreadsheetApp.create("Spreadsheet to export");
  sheet3.copyTo(newSpreadsheet);

  //I erase the default Sheet1 from the new Spreadsheet
  var ss = newSpreadsheet.getSheetByName('Sheet1');
  ss.activate();
  newSpreadsheet.deleteActiveSheet();

我相信 activate 是一种适用于工作表而不适用于电子表格的方法。您可以从 SpreadsheetApp 打开电子表格。

//Create pdf --- THIS IS WHERE THE SCRIPT SOMEHOW STOPS!
  var pdf = DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId()).getAs('application/pdf').getBytes();
  var attach = {fileName:pdfname,content:pdf, mimeType:'application/pdf'};

我相信您需要在这两个语句之间使用 DriveApp 创建 pdf 文件。可以使用 DriveApp.createFile

【讨论】：