检测谁访问了您的 Google 文档答案

【问题标题】：Detect who accessed your Google doc检测谁访问了您的 Google 文档
【发布时间】：2020-10-20 18:57:28
【问题描述】：

我为 Google 文档创建了一个公共链接。现在任何知道该链接的人都可以访问它。某些用户在访问 Google 文档时实际上可能已登录到那里的 Google 帐户。

有什么方法可以获取访问我的文档的用户的电子邮件 ID 吗？
如果没有，是否有解决方法？就像在其中放置一个链接，如果用户单击该链接，它将获取用户的电子邮件 ID（这只有在他登录到他的 Google 帐户时才有可能）
实现相同目的的任何替代方法可能是使用 Google 工具或其他工具，或者可能是其他一些文档的提供者？

【问题讨论】：

嗨，我发布了一个答案，解释了您的不同选择。如果您需要有关它们的更多详细信息，请告诉我。

标签： google-docs google-docs-api

【解决方案1】：

关注公共链接的用户是匿名的。 Google docs api 不提供用于控制文档可访问性的接口，因此很可能根本无法获得有权访问文档的用户

【讨论】：

【解决方案2】：

您只能访问您组织中用户的电子邮件地址，或者您已明确与之共享文档的用户，或已明确授权您访问其身份的用户。安全策略不允许您访问其他不相关帐户的电子邮件地址。

对于允许您访问其电子邮件地址的用户，您可以使用 Apps 脚本安装 onOpen 触发器，该触发器可以在用户访问文档时触发一个函数。你可以这样做：

流程：

按照these steps 或programmatically 手动安装onOpen 触发器。
将以下函数复制到脚本编辑器并保存项目。此函数执行以下操作：（1）使用getActiveUser()检索正在访问文档的用户的电子邮件，（2）如果安全策略不允许访问用户的身份，则将user设置为Not available，（3 ) 检索具有特定 ID 的电子表格，并 (4) 将用户和当前日期附加到您的工作表中。

function onOpenTrigger() {
  let user = Session.getActiveUser().getEmail();
  if (!user) user = "Not available";
  const sheet = SpreadsheetApp.openById("YOUR_SPREADSHEET_ID").getSheetByName("Sheet1"); // Spreadsheet ID and sheet name according to your preferences
  sheet.appendRow([user, new Date()]);
}

执行此操作后，每次用户访问文档时，都会在相应的电子表格中附加一个新行，包括电子邮件地址（或 Not available，如果您不被允许访问）和当前日期。

其余帐户：

为了从其余帐户获取数据，您需要获得相应用户的明确同意。

选项 1. 自定义菜单：

实现此目的的一个选项是使用simple onOpen 触发器来创建一个custom menu，它可用于运行获取电子邮件地址的函数。在这种情况下，用户应在打开文档时单击自定义菜单，以检索访问信息。例如，请参阅此示例：

function onOpen() {
  var ui = DocumentApp.getUi();
  ui.createMenu('Log user')
    .addItem('Run script', 'addUserAccess')
    .addToUi()
}

function addUserAccess(){
  let user = Session.getActiveUser().getEmail(); 
  if (!user) user = "Not available";
}

然后，您如何处理这些数据将取决于您的具体情况。您可以将这些数据附加到您的电子表格中，如前面的示例所示（但这需要将电子表格公开），或者使用 PropertiesService 将其存储，然后将其导出到您喜欢的位置。

选项 2. 编辑器插件：

另一种选择是将您的脚本作为附加组件。请参阅Extending Google Docs with Add-ons 和Editor add-on authorization 了解更多信息。

【讨论】：