Excel图表动态范围选择答案

【问题标题】：Excel chart dynamic range-selectionExcel图表动态范围选择
【发布时间】：2010-09-21 16:34:32
【问题描述】：

我有一个客户对 Excel 工作表设置有一个简单而复杂的请求，我不知道从哪里开始。我在画一个空白。

我们有一个数据范围。示例：

Quarter     Data
2010Q1       1
2010Q2       3
2010Q3       4
2010Q4       1

我有一个基于此的图表。更改数据、图表更改、保护工作表以防止其他 idi... er... 用户更改旧数据。很简单。

我想要发生的事情：当我在 Q4 下方添加下一个 Q1 时，图表“自动”选择最近的 4Q。因此，当我将数据更新为：

Quarter     Data
2010Q1       1
2010Q2       3
2010Q3       4
2010Q4       1
2011Q1       7

图表将显示过去 4 个季度（2010 年第 2 季度至 2011 年第 1 季度）的数据。目标是：将“旧”数据保留在同一张表上，但将图表更新到最近几个季度。

我在想：“固定”数据位置，反转数据（新数据在顶部），然后在每个新季度插入一行：

Quarter     Data
2011Q2       9
2011Q1       7
2010Q4       1
2010Q3       4
2010Q2       3
2010Q1       1

但这将涉及对现有 excel 工作表的大量更改，我希望可能有一个更简单/更好的“修复”。

编辑： @Lance Roberts ~ 听从你的建议：
- 更详细一点... 数据设置为列信息在 A 中，但多个表的数据在 B+ 中。表 1 是 B/C。表 2 为 D/E。等等
- 数据也位于与表格不同的工作表上。

通过：This Offset Description，我尝试做的调整类似于这样：

NAME       FORMULA OFFSET(range, rows, columns, height, width )
DATA0      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 0, 8, 1)
DATA1      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 1, 8, 1)
DATA2      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 2, 8, 1)

目标是将 B/C/etc 数据的长度/位置与 A 联系起来。因此，如果我在 A 上添加一列，则与 Data1/2 相关的内容会相应调整（或 3/4/5/等，它们是不同工作表上的不同图表 )

我希望第一行选择数据单元格，然后选择一个偏移量来获取 x 列的数据。公式的变化似乎不起作用。

我还没有解决的1个问题：数据没有正确对齐：

“数据”始终是第 2 到最后一个季度下的最后一列。最后一个季度总是空的。数据向右移动（在本例中，在 2010 年第三季度下方 - 不在正确列下方。11 应该在 2010 年第四季度下方。9.5 应该在 2Q10 下方）。

我知道我遇到了一些简单的错误......

似乎工作正常。我必须更改的第一件事是 CountA - 9（不是 CountA - 8）。接下来是“列偏移”（0、1、2、3，...）。还要拆分一些内容以使其更加分区（我确实必须培训其他人如何根据她的报告需求执行此操作）。

谢谢兰斯 :)

【问题讨论】：

0 是保持相同单元格引用的偏移量，因此在您的 3 个公式中，您需要将 columns 参数分别更改为 1、2、3（您也从 COUNTA 语句中删除了一个括号。
是的......我要更新我的答案，因为我重新做了一些东西并让它工作了。

标签： excel charts excel-2007 offset worksheet-function

【解决方案1】：

如果图表与数据在同一张纸上：

将数据的第一个单元格 (A2) 命名为命名范围，例如 TESTRANGE。按照以下公式创建了一个命名范围 MYDATA：

=OFFSET(TESTRANGE, COUNTA($A:$A) - 5, 0, 4, 2)

现在，转到图表 SOURCE DATA 对话框的 SERIES 选项卡，并将您的 VALUES 语句更改为：

=Sheet1!MYDATA

现在每次添加新行时，图表都会发生变化。

【讨论】：

我明天会测试一下 :)
已编辑问题，包含更多描述和更多信息。再次感谢 OFFSET 功能，它看起来绝对是朝着正确方向迈出的一步。
终于得到了答案（上面发布了基础知识）。谢谢吨:)

【解决方案2】：

我知道这是一个老问题，但我想分享一个可能更简单的替代方法。

将您的季度数据范围更改为 Excel 表。选择范围，然后按 Ctrl+T。在插入表中，确保选择了正确的数据范围，并检查了我的表有标题，然后按确定。这将简单的范围转换为具有神奇属性的特殊数据结构。

然后创建一个链接到该表最后四行的新范围，并根据这个新范围创建一个图表。如下图所示。表格是A1:B9中特殊格式的范围（可以选择少一点的风格），绘图范围是D1:E5。

单元格 D2 到 D5 中的公式如下。复制 D2:D5 并粘贴到 E2:E5 以完成我们绘图范围内的公式。

D2: =INDEX(Table1[Quarter],ROWS(Table1[Quarter])-3) D3: =INDEX(Table1[Quarter],ROWS(Table1[Quarter])-2) D4: =INDEX(Table1[Quarter],ROWS(Table1[Quarter])-1) D5: =INDEX(Table1[Quarter],ROWS(Table1[Quarter]))

Table1 是分配给表格的名称，Quarter 是表格第一列的名称（也是列标题）。您不需要输入所有这些，只需选择表格中的列。随着表的扩展或收缩，Table1[Quarter] 会跟踪变化。

现在添加一个新数据点。表格展开，我们在 D1:E5 中的小暂存区链接到表格的新最后四行。

随着我们添加多年的数据，公式和图表也会跟上。

【讨论】：