查找许多重叠时间的总持续时间

Question

我有一份员工考勤表的日期和时间列表。时间从 F 列开始，到 G 列结束。有时项目的时间会重叠。员工不会因重叠项目而获得报酬，但我们需要单独跟踪每个项目。我希望能够查看 E、F 和 G 列并找到任何重叠的项目，并返回单个时间条目。在下面的示例中，请注意第 1 行不与其他行重叠，但在第 2-6 行中有一系列重叠的条目。它们不一定都重叠，而更像是一条“链条”。我想写一个公式（不是脚本）来解决这个问题。

+---+------------+------------+----------+
|   |     E      |       F    |    G     |
+---+------------+------------+----------+
| 1 | 10/11/2017 | 12:30 PM   |  1:00 PM |
| 2 | 10/11/2017 |  1:00 PM   |  3:00 PM |
| 3 | 10/11/2017 |  2:15 PM   |  6:45 PM |
| 4 | 10/11/2017 |  2:30 PM   |  3:00 PM |
| 5 | 10/11/2017 |  2:15 PM   |  6:45 PM |
| 6 | 10/11/2017 |  3:00 PM   |  6:45 PM |
+---+------------+------------+----------+

我想评估这些列并返回重叠系列最后一行上每个“链”的总持续时间。在下面的示例中，我们将其放在 H 列中。它会为从第 2 行开始到第 6 行（下午 1 点到 6 点 45 分）结束的系列找到 5.75 小时。

+---+------------+------------+----------+------------+
|   |     E      |       F    |    G     |      H     |
+---+------------+------------+----------+------------+
| 1 | 10/11/2017 | 12:30 PM   |  1:00 PM |    0.5     |
| 2 | 10/11/2017 |  1:00 PM   |  3:00 PM |  overlap   |
| 3 | 10/11/2017 |  2:15 PM   |  6:45 PM |  overlap   |
| 4 | 10/11/2017 |  2:30 PM   |  3:00 PM |  overlap   |
| 5 | 10/11/2017 |  2:15 PM   |  6:45 PM |  overlap   |
| 6 | 10/11/2017 |  3:00 PM   |  6:45 PM |   5.75     |
+---+------------+------------+----------+------------+

我尝试过编写查询，但总是发现自己回到了开头。如果有人有建议，我很想知道！提前谢谢你。

尼尔

Answer 1

我的解决方案

为了解决这个问题，我需要 2 个额外的列：

第 1 步。返回“重叠”或“确定”

当一端在另一端时，两条线重叠：

我做了一个query 公式来检查这个：

=if(QUERY(ArrayFormula({value(E1:E+F1:F),VALUE(E1:E+G1:G)}), "select count(Col1) where Col1 < "&value(G1+E1-1/10^4)&" and Col2 > "&value(F1+E1+1/10^4)&" label Count(Col1) ''",0)>1,"overlap","ok")

向下拖动公式。结果是列：

ok
overlap
overlap
overlap
overlap
ok
ok
overlap
overlap
overlap
overlap
ok

在公式中：

• value 用于比较数字。必须比较每个部分：日期 + 时间。
• 使用 -1/10^4 和 +1/10^4 是因为 query 不精确

步骤 2. 获取时间链

这部分很棘手。我的解决方案只有在数据按照示例中的排序时才有效。

在单元格I1 中输入 1。在单元格I2 中输入公式：

=if(or(and(H1=H2,H2="overlap"),and(H2="ok",H1="overlap")),I1,I1+1)

向下拖动公式。结果是列：

1
2
2
2
2
2
3
4
4
4
4
4

步骤 3。获取时长

在 J4 中粘贴并复制公式：

=if(H1="ok", round(QUERY(ArrayFormula({value(E:E+F:F),VALUE(E:E+G:G),I:I}), "select max(Col2) - min(Col1) where Col3 = "&I1 &" label max(Col2) - min(Col1) ''")*24,2),"")

查询按组获取最大持续时间，在步骤 2 中找到。

• 使用 round 是因为 query 不精确