Excel中如何动态计算剩余的加班时间和使用的加班时间？

Question

目标是在这个“两周工资”输入工作簿中修复我的逻辑中的循环引用。 当人们不在办公室并且无法访问系统时，这是一张临时表。 也就是说，该表仍应为他们提供准确的数据。

有 26 张表，其中包含员工完成的时间，例如，采用典型格式，每张 2 周（总共一年）。 剔除本次查询的所有格式和无用信息，它们看起来有点像这样（带有正确的日期）：

    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+
    |   Date    | AM start | AM end | PM start | PM end | total | over |
    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+
    |   Monday  |   8:00   |  12:00 |   13:00  |  16:00 | 7:00  | 0:00 |
    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+
    |  Tuesday  |   8:00   |  12:00 |   13:00  |  15:00 | 6:00  | 0:00 |
    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+
    | Wednesday |   8:00   |  12:00 |   13:00  |  17:00 | 8:00  | 1:00 |
    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+
    |    ...    |   ....   |  ....  |   ....   |  ....  | ....  | .... |
    +-----------+----------+--------+----------+--------+-------+------+

然后在另一张纸上，需要计算支付金额（每 2 周最多 70 小时）、必须支付的加班费等。

          A          B           C            D                   E                F              G           
      +-------+------------+----------+---------------+-----------------------+-------+---------------------+
    1 | Pay # | Hours paid | Overtime | Used overtime |  Total hours worked   |       | Total overtime left |
      +-------+------------+----------+---------------+-----------------------+-------+---------------------+
    2 |   1   |    70:00   |   5:00   |      0:00     |         75:00         |       |         0:00        |
      +-------+------------+----------+---------------+-----------------------+-------+---------------------+
    3 |   2   |    70:00   |   0:00   |      5:00     |         65:00         |       |                     |
      +-------+------------+----------+---------------+-----------------------+-------+---------------------+
    4 |  ...  |     ...    |    ...   |      ....     |                       |       |                     |
      +-------+------------+----------+---------------+-----------------------+-------+---------------------+

在上表中，工资#2 获得了 70 小时的工资，但该人只工作了 65 小时，并使用了过去两周加班时间中的 5 小时。 A1:E4 连接在一起，G1:G2 本身是数据，与该表中的工资数字或其他数据无关（换句话说，只有一个单元格包含剩余的总加班时间，而 F 用于分隔两者表）。 G2 目前有 0:00，因为它本应用于完成第二次付款的 5:00。

支付小时数单元格 (B) 包含以下公式：

=IF($E$2>=2.91666666666667,2.91666666666667,IF((2.91666666666667- $E$2)<=$G$2;2.91666666666667,$E$2+$D$2))

• Step 1 [condition]：如果这两周的总工作时间大于等于70小时（这里使用2.91666666666667代替“70:00”进行比较）；
  • 步骤 1.1 [true]：然后在单元格中输入“70:00”，因为每两周最多有 70 小时（这很好，因为我们有另一个单元格存储加班完成（在本例中） , C));
  • 步骤 1.2 [false->condition] ：否则，该两周的总工作时间低于 70 小时，因此请检查 70 小时减去该两周的总工作时间是否低于总小时数剩余加班时间（用于查看本次是否有剩余加班时间可以使用，使工资最高可以达到70小时）；
    • 步骤 1.2.1 [true]：如果是，请投入 70 小时，因为我们将使用剩余的部分加班费来完成这两周；
    • 步骤 1.2.2 [false] ：否则，将这两周的总工作时间添加到该周使用的加班时间中（此单元格稍后用她的公式解释，此步骤适用于当有剩下的加班时间，但还不足以让它达到 70 小时，所以我们把它最终的时间量）。

这里重要的部分是要记住B 需要D，因此我解释了它的公式。

加班时间 (C) 和“总工作时间” (E) 单元格包含基本公式，它们要么给出超过 70 小时的时间量，要么给出总工作小时数；这里不用解释了，可以的。

Used overtime 单元格 (D) 是比较棘手的地方。为了解释它，我们需要知道G2 是怎么回事。

剩余的总加班时间单元格 (G2) 是加班时间的总和减去 D 中所有单元格的总和（已使用加班时间）。 其目的是获取剩余加班费的最新值。

返回加班时间。 您可能开始在这里看到循环引用； D 需要 G2 才能工作，G2 是 D 中所有单元格的总和（在表格范围内，不是全部）。 该公式需要剩余加班时间的概念，因此它可以检查我们是否可以使用一些。 这是公式：

=IF($E$2>=2.91666666666667,"00:00",IF((2.91666666666667-$E$2)<=$G$2,(2.91666666666667-$E$2),IF(($G$2+$E$2)<=2.91666666666667,$G$2,"00:00")))

• 第 1 步 [条件]：如果这两周的总工作时间大于或等于 70 小时；
• 第 1.1 步 [true]：然后输入 0 小时，因为该工资已经达到最长 70 小时；
• 步骤 1.2 [false->condition] ：否则，这两周的总工作时间低于 70 小时，如果我们还有加班费可能会增加，因此请检查 70 小时是否减去这两周的总工作时间（我们可以从剩余的加班时间中增加的时间量）低于或等于剩余的加班费总额；
  • 第 1.2.1 步 [true]：然后将 70 小时减去那两周的总工作时间（我们将从剩余的加班时间中添加的时间增加到最多70 小时）；
  • Step 1.2.2 [false->condition] : 否则，检查剩余加班时间加到两周工作总时数中是否小于或等于 70 小时（如果是，则这意味着我们可以在不超过 70 小时的情况下添加所有剩余的加班时间）；
    • 步骤 1.2.2.1 [true]：如果是，则该值是剩余的总加班时间，因为它会使那两周的总工作时间仍然低于最大值，但要支付加班费待付；
    • 步骤 1.2.2.2 [false]：否则，将 0 小时，因为我们不会在此工资中添加加班，因为没有加班需要添加。

我如何既能得到准确的加班时间，又能在没有循环引用的情况下动态计算自己的加班时间？

Answer 1

如果每一行都有一个在该支付期之后的总加班时间的最新值怎么办？

G2 的公式：=C2-D2

那么之后的每个G单元只需要加上上一个工资期的加班时间+加班时间-已用加班时间：

G3：=G2+C3-D3

它只是从那里继续。