如何减少我的 Google Apps 脚本使用的“计算机时间”？答案

【问题标题】：How do I reduce the "computer time" that my Google Apps Script is using?如何减少我的 Google Apps 脚本使用的“计算机时间”？
【发布时间】：2019-05-26 13:52:06
【问题描述】：

我按照 Hugo Fierro 的教程添加了 Google Apps 脚本以从 Google 表格发送电子邮件。 tut 在https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails。

我自定义了脚本：

1) 我用“GmailApp.sendEmail”替换了“MailApp.sendEmail”API，因为我遇到了身份验证错误并且电子邮件没有发送。 Gmail API 运行良好。

2) 我添加了一个选项，可以使用“DriveApp.getFileById”在每封邮件中发送 PDF 附件。

3) 我在 IF 语句中添加了第二个条件，以在发送前检查 PDF 文档是否可用（通过引用工作表中的列）。

问题在于，如果脚本仅引用 5 行，则它会在 30 秒内处理完毕。当我尝试处理 10 行或更多行时，处理时间会显着增加。

我用“sheet.getLastRow()”替换了“sheet.getRange”，试图减少脚本引用的行数。

var READY = 'READY';
var SENT = 'SENT';

function sendEmails() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Email'); // Get the active spreadsheet, then get the "Email" sheet
  var startRow = 2; // Select data row to start at
  var endRow = sheet.getLastRow(); // Get the last row in the sheet
  var data = sheet.getRange(startRow, 1, endRow, 6).getValues(); // Get the range of cells, then get the values

  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var email = row[0]; // Column 1
    var subject = row[1]; // Column 2
    var message = row[2]; // Column 3
    var attachment = DriveApp.getFileById(row[3]); // Returns the attachment file ID
    var emailReady = row[4]; // Column 5
    var emailSent = row[5]; // Column 6
    var name = 'VFISA'; // Set "from" name in email
    var bcc = 'myaddress@gmail.com'; // Blind carbon copy this email address
    if (emailReady==READY && emailSent!==SENT) { // Prevents sending duplicates, waits for attachment cell to confirm available
      GmailApp.sendEmail(email, subject, message,{
        name: name,
        bcc: bcc,
        htmlBody: message,
        attachments: attachment
      });
      sheet.getRange(startRow + i, 6).setValue(SENT); // Set the cell in column F to "SENT"
      SpreadsheetApp.flush(); // Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
    }
  }
}

我希望脚本运行得更快。我得到的错误是“一天使用太多计算机时间的服务”。当我引用 20 行时，运行最多需要 4 分钟。

【问题讨论】：

我有一个类似的脚本，它也很慢，它最多可以处理 40 封电子邮件，即使没有附件也没有附件。您可以通过在脚本编辑器中选择“显示”然后选择“执行脚本”来检查每个操作所花费的时间。
除了best practices 指南的强制性链接之外，在这种情况下，最好的办法可能是它提出的最后一个建议——拆分你的执行。调用电子表格、驱动器和发送邮件都可能需要一段时间。我假设您是在时间触发器上执行此操作 - 尝试使用 var n = data.length > 5 ? 5 : data.length; 和 i < n 作为 for 循环中的条件怎么样？
作为测试，我将删除以下两行：sheet.getRange(startRow + i, 6).setValue(SENT); // Set the cell in column F to "SENT" SpreadsheetApp.flush(); 如果它对您产生的影响足够大，那么我将删除 flush() 语句，并替换单个单元格 setValue用别的东西。您可以更新数据，然后在一个操作中将数据写回电子表格。此外，您可以添加文件链接而不是附件。
更新：问题已解决。再次感谢。我已经删除了DriveApp.getFileById，而是使用了内联链接（基于 Alan Wells 的建议）。我添加了 500 行，脚本执行
@SheldonKennedy 请发布您应用的解决方案作为答案。

标签： google-apps-script google-sheets gmail

【解决方案1】：

DriveApp.getFileById 导致 每一行 需要大约 5 秒的时间来执行。我删除了它，现在 整个脚本 在 1 秒内执行。

我没有将 PDF 添加为附件，而是使用基于文件 ID 的内联链接（基于 Alan Wells 的建议）。

【讨论】：