如何压缩重复记录并获取数据元素的主要值？答案

【问题标题】：How to condense duplicate records and take the predominant value for a data element?如何压缩重复记录并获取数据元素的主要值？
【发布时间】：2020-06-17 17:11:32
【问题描述】：

我在表格中有以下列：[PO Concatenate]、[Award]、[Material Group] 可以有多个条目具有相同的 [PO Concatenate]，但我希望能够将条目压缩为一个条目，该条目由 [Award] SUM 和具有最大值的条目的 [Material Group] 组成。

例如：[PO Concatenate] "3140950_#" 应导致一行包含 [Material Group] "E006" 和 [Award] = "$489.7"

我尝试了交叉表查询，虽然这减少了重复次数和奖励总和，但它并没有抓住正确的材料组。我今天刚刚了解到，当我按奖项降序排序时，使用 First 函数优先考虑第一个字母数字项目而不是第一个值。我使用了一个标准字段 [FY/P]。

@Applecore 更新

TRANSFORM Sum([MG ETC].Award) AS SumOfAward
SELECT 
M.[PO Concatenate], 
Sum(M.Award) AS TotalAward,
(SELECT TOP 1 M1.[Material Group] FROM [MG ETC] AS M1 WHERE M1.[PO #]=M.[PO Concatenate] ORDER BY M1.Award DESC) AS TopGroup
FROM [MG ETC] AS M
GROUP BY M.[PO Concatenate]
PIVOT [MG ETC].[FY/P];

我正在尝试的内容是否可以在 Access 中实现？

【问题讨论】：

标签： ms-access crosstab

【解决方案1】：

您可以使用子查询返回具有TOP 1 Award 值的材料组：

SELECT M.[PO Concatenate], 
Sum(M.Award) AS TotalAward, 
(SELECT TOP 1 M1.[Material Group] FROM [MG ETC] AS M1 WHERE M1.[PO Concatenate]=M.[PO Concatenate] ORDER BY M1.Award DESC) AS TopGroup
FROM [MG ETC] AS M
GROUP BY M.[PO Concatenate];

问候，

【讨论】：

我能够让这个查询在短时间内得到我想要的结果，但随后我收到错误“此子查询最多可以返回一条记录”。有任何想法吗？ SELECT M.[PO Concatenate], Sum(M.SumofAward) AS TotalAward, (SELECT TOP 1 M1.[Material Group] FROM [MGETCpreMG] AS M1 WHERE M1.[PO Concatenate]=M.[PO Concatenate] ORDER BY M1 .SumofAward DESC) AS TopGroup FROM [MGETCpreMG] AS M GROUP BY M.[PO Concatenate];
这适用于基于您的原始表的数据，但您现在似乎正在针对不同的查询（“MGETCpreMG”）运行它，我对此一无所知。
嗨 Applecore，假设我回到原来的表/代码，即带有变换的表/代码。您能否帮助我构建该代码以包含您的子查询，因为我无法使其工作。如果可能的话，我要做的唯一改变就是将您对 [PO #] 的使用更改为 [PO Concatenate]？
使用 [MG ETC] 在原始 SQL 中将 [PO #] 更改为 [PO Concatenate] 可以正常工作
我将我的代码更新为我认为您帮助我的方向。但是，现在给我的错误是 M.[PO Concatenate] 不是有效的字段名称或表达式