一个包含两个表中的字段的表单

Question

我是 Access 2007 的新手，我正在尝试创建一个包含多个选项卡的表单。其中四个选项卡代表一个表中的信息，两个选项卡代表第二个表中的信息。

这两个表之间存在关系：Enrollment Table!ID 与 Medical Info!ID Lookup 有查找关系。

如果使用表单创建了一条新记录，它会自动为 Enrollment Table 中的客户记录分配 ID，我希望在 Medical Info 表中自动创建相应的记录。

我遇到的问题是，如果我使用表单创建一个新客户，并移动到表单上的医疗信息表，我可以成功显示 ID 查找结果，但是，医疗信息中没有创建记录除非我先在一个字段中输入数据。

如果这是有道理的，有没有办法在创建客户 ID 时将记录写入医疗信息表，这将建立“客户 ID”和“ID 查找”之间的关系，而无需输入先进入另一个领域？

Answer 1

在不深入了解您的数据库或表格的情况下，我会冒险猜测您需要这样做：

在您的表单中，在客户端 ID 的输入点，使用 (after_update) 触发器检查它是否是新记录，然后对医疗信息表运行插入 SQL 并重新查询表单或重新查询使用第一个表中的数据的表单字段。您可以在一个字段中使用一些条目，例如“新注册”，该字段可能包含有关在典型条目中完成的医疗活动的信息，甚至是活动日期的今天日期。

或者，您可以创建一个按钮来代替 after_update。

无论哪种情况，您都需要进行一些数据验证，以确保它不会在插入查询中导致错误。

如果这还不够帮助，请发布更多细节。